Combien de faire-part commander pour 100 invités : compte les foyers, pas les personnes

La réponse courte : un faire-part par foyer, plus une petite réserve

On commande un faire-part par foyer, c'est-à-dire par enveloppe qui part à une adresse, puis quelques exemplaires de plus. Un couple, une famille avec ses enfants ou un invité seul reçoivent chacun un seul faire-part, pas un par personne.

Pour 100 invités, tu ne commandes donc presque jamais 100 faire-part. Si tes foyers comptent en moyenne 2,2 personnes (une valeur d'exemple, pas une statistique), 100 invités font environ 46 foyers. Il faut ajouter les envois à part et une réserve, et tu arrives à un total à décider avec ton imprimeur.

Le calcul est volontairement simple, parce que l'erreur coûte cher dans les deux sens. Trop peu d'exemplaires et tu repasses une petite commande au dernier moment. Trop, et tu paies de l'impression que personne ne lira. La méthode ci-dessous te fait arriver à un nombre que tu peux défendre ligne par ligne.

1. Compte les invités de ta liste, enfants compris.
2. Compte les foyers : un couple, une famille ou une personne seule valent un.
3. Ajoute les envois à part (une personne qui doit recevoir son propre faire-part alors qu'elle figure dans un foyer).
4. Ajoute les exemplaires à garder.
5. Le total est le nombre à écrire sur le bon de commande.

Compter les foyers dans ta liste : couples, familles, invités seuls

Compter les foyers revient à regrouper tes invités par adresse de réception, et chaque groupe fait un faire-part. Le plus fiable est de le faire sur la liste elle-même, ligne par ligne, plutôt que de diviser au hasard.

Voici les trois cas qui couvrent presque toute la liste. Un couple, marié ou non, qui vit sous le même toit : un faire-part avec les deux prénoms. Une famille avec enfants : un faire-part, avec le nom des enfants si tu les invites (c'est la logique que développe le guide sur les accompagnants, qui nomme les personnes invitées sur l'enveloppe). Un invité seul : un faire-part à son nom.

La méthode de la division sert pour une première estimation, quand ta liste n'est pas finie. Tu divises le nombre d'invités par la taille moyenne d'un foyer, tu arrondis toujours au-dessus, et tu obtiens un nombre de foyers à vérifier ensuite sur la vraie liste. Si tes foyers comptent en moyenne 2,2 personnes, 100 invités donnent 100 divisé par 2,2, soit 45,45, arrondi à 46 foyers.

Ta moyenne à toi peut être très différente de 2,2. Une liste pleine de couples d'amis sans enfants se rapproche de 2. Une liste avec beaucoup de familles nombreuses monte plus haut, et une liste de collègues célibataires descend vers 1,5. Mesure-la : prends ta liste, compte les personnes, compte les foyers, divise.

Dans l'appli, la liste d'invités est rangée par foyer, avec des catégories (famille, amis…) et une tranche d'âge (adulte, ado, enfant, bébé). Si ta liste existe déjà dans un tableur, l'import la reprend : fichier Excel (.xlsx) ou CSV, ou copier-coller, et Google Sheets et Numbers après un téléchargement en .xlsx. Les foyers sont formés à partir de mentions comme « M. et Mme Dupont » ou « + 1 », puis tu vérifies et tu corriges avant d'enregistrer. Un fichier réimporté ne crée pas de doublons. Pendant l'essai, l'import s'arrête à la limite de 10 invités, par foyers entiers.

Les cas à part : enfants adultes, témoins, officiant, vin d'honneur seulement

Certains invités appartiennent à un foyer dans ta liste mais reçoivent leur propre faire-part, et chacun d'eux s'ajoute au total sous « envois à part ». Ce sont les cas où une seule enveloppe pour la famille ne convient pas.

Le premier cas est celui des enfants adultes qui vivent ailleurs. Un cousin de 24 ans, installé dans une autre ville, qui figure dans le foyer de ses parents, mérite son faire-part à son adresse. Compte-le à part, sinon l'enveloppe part chez ses parents et il l'apprend de deuxième main.

Le deuxième cas, ce sont les témoins et les proches qui t'aident. Ils reçoivent souvent un faire-part comme tout le monde, parfois un exemplaire plus soigné ou remis en main propre. Si tu veux leur en donner un à la main, ajoute-les à cette ligne. Même chose pour l'officiant ou la personne qui célèbre la cérémonie, si tu l'invites aussi à la fête.

Le troisième cas, ce sont les invités au vin d'honneur seulement. Dans l'appli, chaque invité est convié à certains temps forts seulement (cérémonie, vin d'honneur, dîner, lendemain…), ce qui te permet de repérer ceux qui ne viennent qu'à une partie de la journée. Si tu prépares un faire-part différent pour ceux qui viennent à la cérémonie et au vin d'honneur sans le dîner, compte-les dans un lot séparé : le texte et parfois le papier changent, donc la quantité à commander aussi.

Enfin, les personnes que tu préviens uniquement de vive voix ou par message ne comptent pas dans la commande. À l'inverse, un invité qui habite à l'étranger peut demander un envoi spécifique : note-le dans la même ligne pour ne pas l'oublier au moment de l'affranchissement.

Les exemplaires à garder : souvenirs, oublis, erreurs d'adresse

Prévois une petite réserve d'exemplaires en plus des foyers : une poignée suffit, et la quantité exacte se décide avec l'imprimeur. Il n'existe pas de pourcentage à appliquer, parce que la bonne réserve dépend de ta liste, du papier et du tarif dégressif de l'imprimeur.

Cette réserve couvre trois usages. Les souvenirs : un pour toi, un pour ton conjoint ou ta conjointe, un pour tes parents, un pour les siens, un pour la boîte à souvenirs. Les oublis : un invité ajouté au dernier moment parce qu'une place s'est libérée. Les erreurs d'adresse : une enveloppe qui revient, un nom mal orthographié, un faire-part taché.

Dans l'exemple du tableau, la réserve passe de 4 exemplaires pour 50 invités à 8 pour 150. Ce n'est pas une règle : c'est un ordre de grandeur annoncé comme tel. Demande à l'imprimeur s'il y a un palier de quantité, car il arrive qu'ajouter quelques exemplaires ne change presque rien au tarif, alors que repasser une commande coûte beaucoup plus.

Si ta liste peut encore bouger, garde plus de marge. Si tu hésites sur le nombre d'invités, combien d'invités en moyenne aide à situer ton chiffre, et réduire la liste te donne une méthode quand le total dépasse ce que la salle ou le budget accepte.

Faire-part, save the date et cartons réponse : chacun son compte

Chaque papier a son propre compte, et seul le faire-part suit la règle « un par foyer » sans exception. Mélanger les trois est la façon la plus courante de se tromper de quantité.

Le save the date part à tous les foyers, y compris ceux dont tu n'es pas encore sûr, puisqu'il sert justement à bloquer la date. Il y en a donc parfois un peu plus que de faire-part, quand la liste est encore large au moment de l'envoyer. Pour savoir quand expédier chacun, le calendrier du faire-part donne les repères.

Le faire-part part ensuite aux foyers confirmés dans la liste, avec les envois à part et la réserve vus plus haut. C'est le seul document dont le compte est celui du tableau de cette page.

Le carton réponse suit le faire-part, mais pas toujours au même nombre. S'il est glissé dans chaque enveloppe, il y en a un par foyer. Si tu demandes une réponse par personne, il en faut davantage. Et si tu préfères les réponses en ligne, tu peux t'en passer. Dans ce cas, le mini-site publié reçoit les réponses par personne ou par foyer, avec le choix du repas, et elles remplissent la liste d'invités, les repas et le plan de table. La publication est incluse dans le paiement unique : en essai, le mini-site se prépare mais ne se publie pas.

Un exemple pas à pas pour 100 invités

Pour 100 invités et des foyers de 2,2 personnes en moyenne, l'exemple donne 46 foyers, 4 envois à part et 6 exemplaires à garder, soit 56 faire-part à commander. Ces nombres sont des valeurs d'exemple : remplace-les par les tiens.

• Invités : 100, enfants compris.
• Foyers : 100 divisé par 2,2 donne 45,45, arrondi au-dessus à 46.
• Envois à part : 4 (par exemple deux enfants adultes qui vivent ailleurs et deux témoins qui reçoivent un exemplaire en main propre).
• Exemplaires à garder : 6, à confirmer avec l'imprimeur.
• À commander : 46 + 4 + 6 = 56.

Si tes foyers comptent plutôt 2 personnes en moyenne, 100 invités font 50 foyers et la commande monte à 60. Si ta moyenne est de 3, tu tombes à 34 foyers et la commande à 44. L'écart vient de la composition de ta liste, ce qui explique pourquoi une formule à pourcentage fixe ne marche pas.

Pour 150 invités, la méthode ne change pas, seuls les nombres bougent : 150 divisé par 2,2 donne 68,18, arrondi à 69 foyers, auxquels s'ajoutent les envois à part et la réserve. Le tableau ci-dessous donne les quatre tailles de liste les plus courantes.