Plan de table de mariage : fais-le en ligne, foyer par foyer

Comment utiliser l’outil de plan de table

Écris un foyer par ligne, choisis le nombre de places par table, puis clique sur « Placer les invités » : chaque foyer est assis à une seule table, et les tables se remplissent une à une au lieu de s’éparpiller.

1. Ta liste : un foyer par ligne, les prénoms séparés par des virgules (« Marie, Paul »). Tu peux coller une colonne de ton tableur, une ligne par foyer.
2. Les places par table : demande-les à ton lieu ou à ton traiteur, elles dépendent de la taille des tables.
3. Le nombre de tables : l’outil propose le minimum pour ton nombre d’invités ; tu peux en ajouter si ta salle en compte plus.
4. Le placement : les foyers les plus nombreux passent d’abord, puis les plus petits comblent les places restantes.
5. Les ajustements : chaque foyer a un menu pour changer de table ; un foyer que tu as déplacé à la main ne bouge plus quand tu relances le placement.
6. L’impression : le bouton « Imprimer le plan » sort une fiche par table et la liste alphabétique « qui est à quelle table ».

Si tu corriges une ligne (un invité qui ne vient plus, une faute de frappe), le foyer garde sa table. Si une table dépasse le nombre de places, elle est signalée, et un foyer plus grand qu’une table reste « à placer » pour que tu choisisses toi-même.

Par où commencer ton plan de table

Commence quand la plupart de tes invités ont répondu : un plan fait trop tôt se refait à chaque désistement. Le bon moment se situe après la date limite de réponse que tu as donnée, et avant celle que ton traiteur te fixe pour le nombre de couverts par table.

Avant d’asseoir qui que ce soit, il te faut trois choses : la liste des invités confirmés, le nombre et la forme des tables, et le nombre de places de chacune. Si des réponses manquent encore, relance les invités qui n’ont pas répondu avant de commencer. Si ta liste n’est pas encore figée, repars de ta liste d’invités.

Ensuite, travaille du général au particulier : les grands groupes d’abord (la famille de chaque côté, les amis, les collègues), puis les foyers à l’intérieur de chaque groupe, et seulement à la fin les cas délicats. C’est exactement l’ordre que suit l’outil quand il place les foyers les plus nombreux en premier.

Regrouper les invités : foyers, groupes, tables

Un foyer se place toujours en entier : un couple, des parents et leurs enfants, des amis venus ensemble. C’est pour ça que l’outil te demande un foyer par ligne plutôt qu’un invité par ligne.

• Les enfants : avec leurs parents s’ils sont petits ; à une table qui leur est réservée s’ils sont nombreux et assez grands, près de celle des parents.
• Les invités qui ne connaissent personne : à côté d’au moins une personne qu’ils connaissent, ou d’invités qui partagent un point commun avec eux.
• Les deux familles : les mélanger ou non se décide table par table ; tout est expliqué dans faut-il mélanger les familles.
• Les familles recomposées : chaque parent avec son conjoint et à bonne distance de l’autre si besoin, comme le détaille le plan de table d’une famille recomposée.

Une table remplie à moitié se voit plus qu’une table un peu serrée. Mieux vaut une table de moins bien garnie qu’une table de plus à moitié vide : si l’outil te montre une dernière table avec deux ou trois personnes, retire une table et relance le placement.

La table d’honneur et les places à réfléchir

Fixe la table d’honneur avant toutes les autres, parce qu’elle retire des invités du placement et parce que sa place dans la salle décide de celle des tables voisines. Les formules possibles, de la table des mariés seuls à la grande table familiale, sont dans le guide de la table d’honneur.

Dans l’outil, écris les invités de la table d’honneur sur une même ligne et place-les en premier à la table 1 avec le menu : ils ne bougeront plus quand tu relanceras le placement des autres.

• Les personnes âgées ou à mobilité réduite près d’un accès et loin des enceintes.
• Les parents avec de jeunes enfants près d’une sortie, pour sortir sans traverser la salle.
• Les invités qui ne s’entendent pas à des tables éloignées, sans que cela se remarque.
• Les prestataires qui mangent sur place (photographe, DJ) à une table à part, prévue avec le traiteur.

Imprimer le plan et la liste par table

Le jour J, tes invités cherchent leur nom, pas leur table : c’est pour ça que l’outil imprime, en plus d’une fiche par table, la liste alphabétique de tous les invités avec leur numéro de table.

Affiche cette liste à l’entrée de la salle de réception, à hauteur des yeux, et garde un exemplaire pour la personne qui accueille les invités. Donne la fiche par table à ton traiteur ou à ton lieu, qui en a besoin pour le service.

Ce que fait l’appli en plus

L’outil de cette page répartit des foyers entre des tables de même taille ; l’appli MyWedding Planner va plus loin et part de ta vraie salle et de ta vraie liste d’invités.

• Tu dessines ta salle sur ordinateur : tables rondes, rectangulaires ou modules assemblés, et les obstacles comme un poteau ou le bar ; tu places tes invités par glisser-déposer.
• Tu poses des règles entre invités (« toujours ensemble », « jamais ensemble », « plutôt ensemble », « plutôt séparés »), et le placement automatique les respecte.
• Chaque invité affiche sa réponse (présent, absent, en attente) directement dans le plan.
• Le plan s’imprime à l’échelle, en A4 ou en Letter, avec la liste alphabétique et une fiche par table ; marque-places et numéros de table s’impriment aussi.
• Sur téléphone, le plan se consulte ; il se modifie sur un écran large.

Tu peux l’essayer sans carte bancaire, avec jusqu’à 10 invités. Le paiement unique lève cette limite et comprend le lien de partage du plan pour ton traiteur ou ta salle.