Cronograma do dia do casamento: horários, da véspera ao dia seguinte

O que é o cronograma do dia do casamento e para que ele serve

O cronograma do dia do casamento, ou roteiro do casamento, é o plano do dia hora a hora: que atividade começa quando, quanto dura, onde acontece e quem cuida dela. Não é a lista de tarefas. A lista diz o que fazer nos meses anteriores; o roteiro diz o que acontece no dia em que tudo se junta, e é ele que o buffet, a fotografia, a banda ou o DJ e os seus ajudantes leem.

Ele serve para três coisas. Coloca todo mundo no mesmo horário, para ninguém perguntar às 16h30 se o coquetel já começou. Faz os choques aparecerem antes de acontecerem: um cabelo que demora mais, um trajeto sem folga, fotos que comem o coquetel. E tira você da logística no dia, porque cada pessoa já sabe o que lhe cabe.

No app, há dois níveis. Os momentos-chave (cerimônia, coquetel, jantar, brunch) são os eventos para os quais você convida cada pessoa: no site do casamento, cada convidado indica a quais vai comparecer, e a data e o horário de cada um aparecem nessa resposta. O roteiro é o plano hora a hora do dia, montado na seção Roteiro.

Este guia fica no dia do casamento e nos dois dias em volta. Se a data ainda está longe, comece pela lista de tarefas e volte quando o local e o horário da cerimônia estiverem definidos.

Cronograma do dia do casamento com horários: da véspera à cerimônia

A tabela completa está mais abaixo, em O cronograma completo, hora a hora. Ela parte de um casamento no fim da tarde, com a cerimônia às 17h. É o roteiro sugerido que o app prepara em português: você o encontra na seção “Roteiro” e, se a lista estiver vazia, importa com “Importar o roteiro sugerido”. É um ponto de partida, e não uma regra: mude horários, durações e atividades conforme o seu local, a sua data e o seu ritmo.

O roteiro do casamento: da cerimônia ao fim da festa

O roteiro sugerido segue esta ordem. A cerimônia dura uma hora, das 17h às 18h. Se for religiosa, o horário costuma depender da agenda da igreja: pergunte quanto tempo ela dura inteira e defina essa duração antes de qualquer outra, porque tudo o que vem depois se move com ela. Em uma cerimônia simbólica, com celebrante, vale o mesmo: rituais como o da areia ou o das velas acrescentam tempo. Depois vêm a saída dos noivos e as fotos com os padrinhos (meia hora) e o coquetel de recepção (uma hora, a partir das 18h30).

Enquanto os convidados estão no coquetel, os noivos saem para as fotos na hora dourada, a luz suave de pouco antes do pôr do sol. No roteiro sugerido, elas vão das 18h45 às 19h30, dentro do coquetel, e a entrada dos noivos vem logo depois. Mas a hora dourada muda com a data e com o lugar. O app a calcula com a data do casamento e o endereço do local, pelo botão “Calcular a hora dourada”, e a marca no roteiro: mova as fotos para essa faixa em vez de deixá-las onde o roteiro sugerido as pôs.

A recepção, a partir daí:

• Entrada dos noivos, 19h30. Quinze minutos. É o sinal de que a recepção começa: avise a banda ou o DJ e a fotografia com antecedência.
• Brinde e palavras, 19h45. Quinze minutos, antes de servir. Se houver mais do que alguns discursos, alongue essa atividade no roteiro em vez de deixar na improvisação.
• Jantar, 20h. Uma hora e meia. Quanto tempo o serviço leva depende de quantas pessoas são e de como o jantar é servido: quando as confirmações de presença estiverem fechadas, pergunte ao buffet de quanto tempo precisa.
• Valsa dos noivos, 21h30. A valsa abre a pista: quinze minutos. Se houver dança com os pais, ela entra aqui como atividade própria.
• Festa, das 21h45 às 2h45. Cinco horas. Dentro dela cabem o corte do bolo (23h30) e o lanche da madrugada (1h30: caldinho, mini-hambúrguer ou cachorro-quente). Se houver gravata do noivo, jogar o buquê ou outras brincadeiras, ponha cada uma como atividade própria, com horário e duração, para a banda ou o DJ saber quando. Pergunte ao espaço até que horas o som pode tocar e ajuste o fim da festa.

A mesa de doces e os bem-casados que saem com os convidados também merecem uma linha: combine com o buffet em que momento entram e quem entrega as lembrancinhas na saída.

Se a cerimônia ou o coquetel forem ao ar livre (fazenda, sítio, jardim, praia), crie um plano B para chuva. No app, cada atividade pertence a um plano, A, B ou C, e as atividades do plano B têm o próprio horário.

Civil e religioso em dias diferentes

No Brasil, o casamento civil passa pelo Cartório de Registro Civil, e muitos casais fazem o civil e a cerimônia religiosa ou simbólica em momentos diferentes. Para a cerimônia religiosa ter efeito civil, o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios orienta que os noivos avisem o cartório ao dar entrada na documentação (a habilitação). Depois da cerimônia religiosa, o termo assinado precisa voltar ao cartório dentro de um prazo, e, se isso não for feito, a habilitação perde a validade e o processo recomeça.

O que vale no seu caso, inclusive prazos, documentos e se o civil pode ser celebrado no local da festa, depende do estado e do cartório: pergunte no Cartório de Registro Civil do lugar onde o casamento será feito.

No roteiro, cada cerimônia entra no seu dia. Com “Adicionar um dia” você cria, por exemplo, um dia “Casamento civil”, com a data dele: é essa data que permite ao site do casamento mostrar o dia certo aos seus convidados. Dentro desse dia, coloque o civil, o trajeto, se houver, e o almoço ou o brinde que vier depois.

O casamento civil tem testemunhas, que assinam o ato: confirme com o cartório quantas pessoas são necessárias, quem pode ser testemunha, que documentos elas levam e a que horas chegam. Os padrinhos e madrinhas são outro papel: um papel de honra, com um momento na cerimônia ou na festa, como a entrada ou o brinde. Quando algum deles tem um momento, escreva nos detalhes da atividade o que cabe a cada um e a que horas.

O dia seguinte: brunch e desmontagem

O roteiro sugerido termina com um terceiro dia: o brunch do dia seguinte, ao meio-dia (três horas), e a desmontagem, às 15h (duas horas). O brunch é um convite, não uma obrigação: se você não vai fazer, exclua a atividade.

A desmontagem é o que quase ninguém lembra: recolher a decoração, o livro de assinaturas, a caixa de envelopes e os presentes, e o que tem de voltar ao espaço ou ir para casa. Atribua a uma pessoa com nome, e não à “família”.

Quem precisa do roteiro do casamento e como compartilhar

Ninguém precisa da folha inteira. Reparta o roteiro por pessoa:

• Fornecedores. Cada um precisa dos seus horários, e não do dia inteiro: quem monta as flores, o horário de montagem; o buffet, o do coquetel e do jantar; a banda ou o DJ, o da entrada dos noivos e da valsa. Envie por escrito, junto com a confirmação da data, pelo canal que eles já usam (uma mensagem de WhatsApp serve).
• Ajudantes. Na aba Delegar, você adiciona ajudantes e atribui tarefas a cada um, e dá para vincular uma tarefa a uma atividade do roteiro. O app gera, para imprimir, um roteiro individual por ajudante, com as tarefas, os prazos e o telefone cadastrado. Alguns exemplos do que vale delegar: quem recebe os convidados, quem avisa o buffet quando os noivos saem, quem cuida dos presentes e dos envelopes e quem fica para a desmontagem.
• Convidados. Em “Para imprimir”, o “Programa do dia do casamento” é o roteiro em formato editorial, para deixar em cada mesa. Você escolhe os dias e as atividades que entram, então cabelo e maquiagem e a ida para a cerimônia ficam de fora. No site do casamento, a seção “A programação” mostra as atividades que você escolher, com dia e horário. O link do site é você quem compartilha: o app não envia mensagens aos convidados. Dá para preparar o site no modo de teste; ele só é publicado com o acesso completo.

Se preferir partir do roteiro sugerido em vez de uma folha em branco, você pode organizar seu casamento no MyWedding Planner e ajustar o resto ao seu gosto.