Quantas mesas para 100 convidados: a conta, passo a passo

A resposta curta para 100 convidados

Com 100 convidados você precisa de 13 mesas de 8 lugares (104 lugares) ou de 10 mesas de 10 lugares (100 lugares). Basta dividir 100 pelo número de lugares da mesa e arredondar para cima, porque meia mesa não existe: 100 ÷ 8 = 12,5, então 13.

Esse é o mínimo teórico, com todos os lugares ocupados. Na vida real a conta sobe um pouco, por causa da mesa dos noivos, das crianças e da folga que cada mesa pede. As próximas seções mostram como chegar a um número que você pode levar ao espaço ou ao buffet.

O cálculo, passo a passo

O cálculo tem quatro passos: contar quem vem, separar a mesa dos noivos, dividir o resto pelos lugares da mesa e arredondar para cima. Vamos usar como exemplo uma lista de 100 convidados em que 8 pessoas sentam na mesa dos noivos.

1. Conte as pessoas que vão sentar, e não os convites. Um casal com dois filhos é um convite e quatro lugares. Exemplo: 100 pessoas.
2. Tire as pessoas da mesa dos noivos, que você conta à parte. Exemplo: 100 − 8 = 92.
3. Divida o resto pelos lugares de uma mesa comum. Com mesas de 8: 92 ÷ 8 = 11,5. Com mesas de 10: 92 ÷ 10 = 9,2.
4. Arredonde para cima e some a mesa dos noivos. Com mesas de 8: 12 + 1 = 13 mesas. Com mesas de 10: 10 + 1 = 11 mesas.

Repare que o arredondamento aqui é para cima, o contrário do que se faz para descobrir quantas pessoas cabem em uma mesa. Se você quer entender de onde vêm os 8 e os 10 lugares, o guia sobre quantas pessoas cabem em uma mesa redonda mostra a conta pelo diâmetro, com as hipóteses de 60 e 70 cm por pessoa.

Tabela de 50 a 200 convidados

A tabela abaixo aplica a mesma divisão a oito tamanhos de lista, com mesas de 8 e de 10 lugares e o resultado arredondado para cima. Ela conta todos os convidados como se sentassem em mesas comuns, então você ainda precisa tirar a mesa dos noivos e acrescentar a folga.

• A coluna de 10 lugares dá menos mesas, mas pede mesas maiores e mais corredor no salão.
• A coluna de 8 lugares dá mais mesas e deixa a conversa mais fácil, com um pouco mais de espaço por pessoa.
• Quando o resultado é quase exato (como 60 em mesas de 8, que dá 7,5), uma pequena mudança na lista pode somar uma mesa inteira.

O que muda a conta

Três grupos costumam fazer o número real passar do número da tabela: a mesa dos noivos, as crianças e quem trabalha na festa. Cada um se resolve com uma pergunta simples antes de dividir.

• Mesa dos noivos. Pode ser redonda, retangular ou uma mesa comprida de frente para os convidados. Conte quem senta nela e tire essas pessoas do total, como no exemplo acima. Veja mais no guia sobre a mesa dos noivos.
• Crianças. Se elas sentam com os pais, entram na conta normal e uma cadeira de criança pode ocupar mais ou menos largura que a de um adulto. Se haverá uma mesa só delas, some-a à parte.
• Fornecedores. Fotógrafo, banda, DJ e cerimonialista às vezes comem no salão. Pergunte ao buffet se eles têm refeição em outro lugar ou se precisam de uma mesa.
• Folga. Um grupo de amigos de seis pessoas não preenche uma mesa de 8, e duas famílias podem preferir não dividir mesa. Se você deixa 1 lugar livre em cada mesa comum, 8 lugares viram 7 e a conta de 92 pessoas passa a ser 92 ÷ 7 = 13,1, ou seja, 14 mesas mais a dos noivos.

Quando fechar o número de mesas

Feche o número de mesas só depois das confirmações de presença, e até lá trabalhe com uma faixa em vez de um número único. Se a sua lista tem entre 90 e 110 pessoas, dimensione pelo limite mais alto: 110 ÷ 8 = 13,75, então 14 mesas, ou 110 ÷ 10 = 11 mesas.

Tirar uma mesa no fim é fácil, e acrescentar uma é bem mais difícil, porque depende de espaço no salão, de cadeiras e do prazo do buffet. Peça ao espaço e ao buffet até quando eles aceitam mudar o número de mesas e o número final de pessoas, e anote essas duas datas.

Enquanto as respostas não chegam, vale cuidar da lista em si. O guia sobre a lista de convidados ajuda a decidir quem entra, e o de convidados que não confirmam presença mostra como lidar com quem não responde.

Do número de mesas ao mapa de mesas

Com o número de mesas na mão, o passo seguinte é desenhar o salão e decidir quem senta onde, e é aí que a conta vira o mapa de mesas.

No MyWedding Planner você monta a planta do salão com as mesas, que podem ser redondas, retangulares ou módulos montados, e com os obstáculos do espaço. Depois coloca os convidados nas mesas arrastando. As medidas podem ser em metros ou em pés e polegadas.

Ao colocar os convidados nas mesas, cada um mostra a resposta dele: vai, não vai ou aguardando. Assim você enxerga quantas pessoas realmente vão sentar antes de decidir se cabe uma mesa a mais ou a menos. Para levar ao espaço, o mapa também sai impresso, em escala, em A4 ou em Carta.