O que colocar no site de casamento: seção por seção, com o que escrever e o erro a evitar

A resposta curta: o que um site de casamento precisa ter

Um site de casamento precisa de quatro coisas para funcionar: a programação do dia, o local com como chegar, a confirmação de presença e um espaço para as perguntas que se repetem. Tudo o que vem além disso é bem-vindo, mas ninguém deixa de ir ao casamento por falta de uma seção de fotos.

O jeito mais seguro de decidir o que entra é partir do convidado, não do site. Anote as dúvidas que já chegaram para você e para a sua família (“é de dia ou de noite?”, “posso levar as crianças?”, “tem estacionamento?”) e transforme cada uma em uma seção ou em uma linha de resposta.

Também ajuda lembrar que o site complementa o convite, não o repete. O convite carrega o essencial (quem convida, data, hora, local, prazo para responder) e o site guarda o que tem detalhe, o que muda e o que só interessa a parte do grupo. Se quiser a lista do que vai no papel, ela está em o que escrever no convite de casamento.

• Essencial: programação, local, confirmação de presença, perguntas frequentes.
• Quase sempre útil: traje, hospedagem, informações práticas, presentes.
• Opcional: a história de vocês, contagem regressiva, fotos.

As seções essenciais e o que escrever em cada uma

As seções essenciais são programação, local e confirmação de presença, e cada uma deve ser escrita para quem lê pelo celular, a caminho do trabalho, com pressa. Frases curtas, horários exatos e nada que obrigue a abrir outro link para entender.

Programação. Liste os momentos do dia na ordem em que acontecem, com a hora de cada um: cerimônia às 17h, coquetel logo depois, jantar, festa. Se a cerimônia e a festa são em lugares diferentes, diga isso na primeira linha. O erro mais comum é escrever só a hora de início e deixar o convidado adivinhar quando termina. Se há momentos para parte dos convidados (por exemplo, uma cerimônia para a família e a festa para todos), diga quem é esperado em cada um.

Local. Coloque o nome do lugar, o endereço completo e como chegar de carro, de aplicativo de transporte e, se for o caso, de transporte coletivo. Se o espaço é afastado (uma fazenda, um sítio, uma chácara), avise quanto tempo leva a partir da cidade mais próxima e como é a estrada. Quem vai dirigir à noite agradece saber se o último trecho é de terra.

Confirmação de presença. Diga até quando responder e quem deve responder. No site publicado, o convidado responde por pessoa ou pelo grupo do convite e já escolhe a refeição; essas respostas entram na lista de convidados, nas refeições e no mapa de mesas. Escreva o prazo no próprio site, não só no convite, e use uma frase direta: “Confirme sua presença até (data)”.

Traje. Dê uma indicação em uma linha (esporte fino, traje a rigor, rústico, à vontade) e uma dica de contexto: se a cerimônia é ao ar livre, se o chão é de grama, se a festa é em ambiente fechado e quente. “Esporte fino” sozinho deixa metade dos convidados em dúvida; “esporte fino, com sapato fechado porque o piso é de pedra” resolve.

Hospedagem e informações práticas: o que evita mensagens de última hora

A seção de hospedagem serve a quem vem de fora da cidade, e a de informações práticas serve a todo mundo no dia: as duas existem para evitar aquela mensagem de véspera perguntando onde estacionar. Se todos os convidados moram perto, a hospedagem pode ficar de fora.

Em hospedagem, indique duas ou três opções com faixas de preço diferentes, a distância até o local e a maneira de reservar. Se existe um acordo com um hotel ou pousada, diga o que o convidado precisa informar ao reservar; se não existe, não sugira que existe. Avise cedo, porque quem viaja reserva com antecedência, principalmente em feriado e alta temporada. Para casamentos com muita gente de fora, vale ler como organizar o casamento a distância.

Em informações práticas, escreva o que mais gera dúvida no dia: onde estacionar, se há manobrista, como voltar para casa depois da festa (aplicativo, transporte combinado), se o local tem acessibilidade, a que horas as portas abrem e o que fazer em caso de chuva, se a cerimônia for ao ar livre. Cada item cabe em uma linha.

Se o casamento não é para crianças, este é um bom lugar para dizer isso com gentileza, sem rodeios e sem pedir desculpas. O texto e o tom estão em casamento sem crianças.

As seções opcionais: a história de vocês, contagem regressiva e fotos

As seções opcionais deixam o site com a cara do casal, mas nenhuma delas é necessária para o convidado chegar ao lugar certo na hora certa. Entram quando sobra vontade, não quando falta tempo.

A história de vocês. Quatro ou cinco linhas bastam: como se conheceram, um momento marcante, o pedido. Os convidados leem por curiosidade e para conhecer o lado do casal que não conhecem; ninguém lê três telas. O erro é transformar a seção em biografia e empurrar para baixo as informações que as pessoas vieram procurar. Se a história é longa, coloque-a depois da programação e do local.

Contagem regressiva. É um detalhe de clima: mostra quantos dias faltam. Não substitui a data por extenso, que precisa aparecer escrita no topo, com dia da semana e mês. Use se gostar da ideia.

Fotos. No MyWedding Planner, a galeria de fotos permite que os convidados mandem as próprias fotos pelo navegador, sem criar conta, com no máximo 10 MB por foto. Vale como lembrança do dia, não como parte do que o convidado precisa antes de ir. Se você pretende usar, avise na programação ou no fim da festa, para que as pessoas saibam onde mandar.

Presentes: como falar de lista ou de vaquinha sem constrangimento

A seção de presentes deve dizer, em duas frases, que a presença é o que importa e, para quem quiser presentear, como fazer isso. O tom certo é de convite aberto: ninguém deve sentir cobrança nem uma conta a pagar.

Coloque um único caminho claro. Se vocês têm uma lista de presentes em uma loja, ponha o link. Se preferem uma vaquinha (para a lua de mel, para a casa, para um objetivo específico), ponha o link da vaquinha e diga em uma linha para que ela serve. Um texto curto e honesto funciona melhor do que uma justificativa longa.

Um modelo simples: “Sua presença já é o nosso presente. Para quem quiser nos presentear, deixamos aqui o link da nossa vaquinha da lua de mel.” Troque as palavras pelas suas, mas mantenha a ordem: primeiro a presença, depois o link.

No MyWedding Planner, a seção de presentes aceita o link de uma vaquinha ou de uma lista externa. O site não hospeda lista de presentes própria: ele só leva o convidado até a que vocês já escolheram.

Perguntas frequentes: as que evitam dez mensagens no celular

A seção de perguntas frequentes deve juntar as dúvidas que já se repetem, cada uma com resposta de uma ou duas frases. Se você respondeu a mesma coisa três vezes, ela merece entrar.

As perguntas que mais costumam aparecer são sobre crianças, acompanhante, estacionamento, horário de chegada, traje, comida para quem tem restrição, fotos durante a cerimônia e o que fazer em caso de chuva. Responda com a decisão, não com um “depende”: “As crianças são bem-vindas” ou “Preparamos uma festa só para adultos” são respostas; “estamos avaliando” não é.

Sobre restrições alimentares, diga como o convidado deve informar. No site publicado, quem responde pode escolher a refeição e escrever uma nota livre sobre alergia ou dieta, o que ajuda quando o buffet pede esse levantamento. Os detalhes de como lidar com isso estão em restrições alimentares dos convidados.

Sobre acompanhante, escreva a regra com clareza: “O convite vale para as pessoas indicadas no nome do convite”, por exemplo. Isso evita constrangimento e evita que a lista cresça sem aviso.

O que não colocar no site de casamento

Não coloque no site nada que você não colocaria em um cartaz na porta de casa: o site é uma página que qualquer pessoa com o link pode abrir e repassar. Os sites dos casais no MyWedding Planner não são indexados pelos buscadores, o que protege a privacidade, mas o link continua podendo ser compartilhado por quem o recebeu.

• Endereço da sua casa ou da casa dos seus pais, e telefones pessoais que você não quer ver circulando.
• Dados de documentos, número de conta e qualquer informação bancária além do que a seção de presentes pede.
• A lista completa de convidados, ou nomes de quem não vai.
• Valores do casamento, quem paga o quê e qualquer detalhe de orçamento.
• Regras em tom de bronca (“proibido…”, “não aceitamos…”) e comentários sobre quem não foi convidado.
• Detalhes de segurança do local ou de horários em que a casa fica vazia.

Fotos de convidados, principalmente de crianças, pedem o mesmo cuidado: só publique com o aval de quem aparece. E se precisar passar um contato para tirar dúvidas, prefira um número ou um e-mail criado para o casamento, de alguém da família ou de uma pessoa de confiança.

Como divulgar o link: no convite, por mensagem e com um QR code

O link do site chega ao convidado porque o casal manda: o site não envia convite, lembrete ou mensagem a ninguém. Cabe ao casal colocar o link no convite, mandar por mensagem e cobrar a confirmação de presença de quem ainda não respondeu.

No convite impresso, o caminho mais prático é um QR code que leva ao site. O MyWedding Planner gera um adesivo com QR code para imprimir, que você pode colar no convite, no cartão que acompanha o convite ou em um cartaz na entrada. Se o convite é digital, o link vai direto no texto da mensagem.

Para cobrar a confirmação, defina uma data e mande uma mensagem curta: “Oi, (nome)! Ainda falta a sua confirmação no site do casamento. Você consegue responder até (data)?” No MyWedding Planner, se alguém responder por telefone ou mensagem, você registra a resposta e vê quem ainda não respondeu. Mais ideias de como cobrar sem constranger estão em convidados que não confirmam presença.

Quanto ao momento, o site deve estar no ar antes de o convite sair, para que o link já funcione quando as pessoas o abrirem. Para decidir quando o convite sai, veja quando enviar os convites de casamento.

Antes de mandar o link, passe por esta checklist:

1. Abra o site pelo celular e confira se a data, a hora e o endereço estão certos.
2. Peça a uma pessoa de fora do casamento que responda à confirmação de presença, para ver se é simples.
3. Teste os links de presentes e de hospedagem.
4. Releia o texto procurando dados pessoais que não deveriam estar ali.
5. Confira se o prazo de confirmação é o mesmo no convite e no site.
6. Escreva a mensagem que acompanha o link, com o prazo para responder.

No MyWedding Planner: o site do casamento, seção por seção

No MyWedding Planner, o site do casamento tem dez seções para você ligar conforme a necessidade: contagem regressiva, a história de vocês, programação, local, hospedagens, traje, presentes, perguntas frequentes, fotos e informações práticas. Você escolhe quais aparecem, e as que não servem ficam de fora.

• Presença: os convidados respondem pelo site publicado, por pessoa ou pelo grupo do convite, e escolhem a refeição. As respostas alimentam a lista de convidados, as refeições e o mapa de mesas.
• Presentes: link de uma vaquinha ou de uma lista externa.
• QR code: adesivo para imprimir, que leva ao site.
• Privacidade: o site não é indexado pelos buscadores.
• Envios: o aplicativo não manda e-mail, SMS nem mensagem a ninguém; o casal compartilha o link e cobra as respostas.

Você começa o teste sem cartão e prepara todo o site; a publicação está incluída no pagamento único. Enquanto estiver só no teste, o site fica pronto, mas não vai ao ar.