Für selbstständige Wedding Planner

Am Samstagabend finden deine Paare ihre Antwort, ohne dir zu schreiben.

Rückmeldungen der Gäste, offene Beträge, Sitzplan: Jedes Paar findet das in seinem eigenen Zugang, genau dann, wenn die Frage aufkommt. Du bleibst für die beiden da. Nur die Antwort läuft nicht mehr über dich.

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  • Vollständige Beispielhochzeit direkt nach der Registrierung
  • Karte erst beim Start des Testzeitraums von 14 Tagen

Abends und am Wochenende

Samstagabend, du betreust gerade eine Hochzeit. Deine anderen Paare schreiben dir.

  • „Wie viele haben sich eigentlich schon zurückgemeldet?“
  • „Wie viel ist beim Catering noch offen?“
  • „Und an welchem Tisch sitzt mein Onkel?“

Antwortest du noch am selben Abend, wird das zur Regel. Wartest du bis Montag, hast du das Gefühl, sie hängen zu lassen.

Die Antworten gibt es längst, du hast sie irgendwo notiert. Deinen Paaren fehlt nur ein Ort, an dem sie das ohne dich nachlesen können.

Was deine Paare selbst nachsehen, rund um die Uhr

Die Rückmeldungen kommen von allein. Deine Paare zählen selbst nach.

Die Gäste antworten auf der Hochzeitswebsite, ganz ohne Konto: Zu- oder Absage, Menüwahl, Allergien. Jede Rückmeldung landet in der Gästeliste, die deine Paare öffnen, wann sie wollen. Du auch, am Montagmorgen.

Die Gästeliste einer Hochzeit mit den Rückmeldungen über die Hochzeitswebsite

Offene Beträge im Blick, nicht erst beim nächsten Termin mit dir.

Du trägst Angebote und Zahlungen ein, das Budget rechnet aus, was noch zu zahlen ist, Kategorie für Kategorie. Kommt die Frage an einem Sonntagabend auf, haben deine Paare die Zahl schon.

Das Budget einer Hochzeit mit dem offenen Betrag pro Kategorie

Die Einladung kommt in deinem Namen, und du siehst, wer sich schon angemeldet hat.

Du lädst das Paar direkt über die Kachel seiner Hochzeit ein, und die E-Mail an die beiden trägt den Namen deines Unternehmens. In deiner Liste zeigt jede Kachel „Paar hat Zugang“ oder „Einladung ausstehend“, mit einem Button zum erneuten Senden.

Die Liste aller Hochzeiten im Pro-Bereich, mit dem Zugangsstatus jedes Paars

Was deine Paare sehen, und was nicht.

Das sehen sie

Das ganze Projekt ihrer Hochzeit: Gäste und Rückmeldungen, Budget, Sitzplan, Tagesablauf, Dienstleister. Die beiden können alles ergänzen und ändern, genau wie du.

Das sehen sie nicht

Deine anderen Hochzeiten, deine Vorlagen, dein Abo. Preise sehen sie nie, und MyWedding bietet ihnen nie etwas zum Kauf an.

Ein Projekt hat keine versteckten Bereiche. Was nur für dich bestimmt ist, etwa deine Marge oder interne Notizen, gehört deshalb nicht hierher.

Und für deinen Arbeitsalltag

Von deiner Arbeitsweise bis zum Hochzeitstag, ohne alles neu einzutragen.

Deine Arbeitsweise

Jede neue Hochzeit startet mit deinen Vorlagen.

Die Vornamen des Paars genügen. Deine Aufgaben kommen mit ihren Fälligkeiten, ausgerichtet auf das Hochzeitsdatum, deine Budgetposten gleich mit. Der Tagesablauf kommt fertig vorbereitet, du passt ihn nur noch an. Und die Gästeliste importierst du so, wie das Paar sie dir schickt, als .xlsx oder CSV: Aus „Herr und Frau Müller“ oder „Familie Schmidt (4)“ werden einzelne Gäste, nach Gruppen geordnet, und du prüfst alles vor dem Speichern.

Eine neue Hochzeit anlegen, ausgehend von den eigenen Vorlagen

Am Hochzeitstag

Die Catering-Liste, Tisch für Tisch.

Menüwahl, Ernährungswünsche und Allergien, der Platz jedes Gastes: Die Liste lässt sich nach Tisch oder nach Programmpunkt lesen, drucken oder als CSV exportieren, mit einem nummerierten Plan für die Küche.

Die Catering-Liste einer Hochzeit nach Tisch, mit Menüwahl und Allergien

Ein einfacher Preis

29 €/Monat, inkl. MwSt.

Derselbe Preis für 3 Hochzeiten oder 30.

  • Unbegrenzt viele Hochzeiten.
  • Der Zugang für jedes Paar ist inklusive, ohne Aufpreis.
  • Eine vollständige Beispielhochzeit zum Ansehen, direkt nach der Registrierung.
  • Dann 14 Tage Testzeitraum für deine eigenen Hochzeiten: Erst dafür brauchst du eine Karte, abgebucht wird in dieser Zeit nichts.
  • Danach beginnt das monatliche Abo, falls du nicht vor Ablauf des Testzeitraums kündigst.
  • Wenn du aufhörst, wird nichts gelöscht: Deine Projekte bleiben einsehbar.
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Chloé und Meïdy, das Gründerteam von MyWedding Planner

Wer dahintersteht

Chloé und Meïdy, das Gründerteam.

Wir haben MyWedding Pro zu zweit in Frankreich entwickelt. Wenn du uns schreibst, antworten wir dir persönlich.

Häufige Fragen

Brauche ich zum Ausprobieren eine Karte?

Nicht für dein Konto und nicht für die Beispielhochzeit. Nach der Karte fragen wir erst, wenn du deinen Testzeitraum von 14 Tagen startest, um eigene Hochzeiten anzulegen. Im Testzeitraum wird nichts abgebucht: Kündige vor Ablauf unter „Abonnement und Rechnungen“, und du zahlst nichts.

Meine Paare buchen mich, weil ich immer erreichbar bin. Fühlen sie sich dann schlechter betreut?

Nein. Du bleibst ihre Ansprechperson. Was sich ändert: Fragen nach Zahlen (wie viele Rückmeldungen, was noch offen ist, wer an welchem Tisch sitzt) beantwortet ihr Zugang, rund um die Uhr. Mit dir besprechen sie, was wirklich zählt: die Entscheidungen.

Und wenn sich meine Paare nicht anmelden?

Auf der Kachel ihrer Hochzeit siehst du, ob sie sich angemeldet haben oder die Einladung noch aussteht, und mit einem Klick verschickst du die Einladung erneut. Auch ohne die beiden füllen die Rückmeldungen ihrer Gäste auf der Hochzeitswebsite die Gästeliste.

Ich habe schon meine Excel-Tabelle. Warum wechseln?

Eine Tabelle pflegst du von Hand, und bald kursiert sie in mehreren Versionen. Hier trägt sich jede Rückmeldung der Gäste selbst ein, und das Paar sieht dieselbe Version wie du. Du musst nicht alles umziehen: Fang mit deiner nächsten Hochzeit an.

Ich stecke mitten in der Saison. Wie lange dauert der Einstieg?

Drei Minuten Demo, ein Blick in die Beispielhochzeit, dann deine nächste Hochzeit: Zum Anlegen genügen die Vornamen des Paars. Deine laufenden Hochzeiten können bleiben, wo sie sind.

Und die Daten meiner Paare?

Die Daten werden in Europa gehostet. In den Hochzeiten, die du betreust, und auf ihren Hochzeitswebsites laufen keine Werbetracker, und es gibt keinen Verkauf dieser Daten gegen Geld.

Müssen meine Paare etwas bezahlen?

Nein. Der Zugang der Paare ist in deinem Abo enthalten, ohne Begrenzung. In ihrer App wird ihnen nie etwas zum Kauf angeboten.

Was passiert mit meinen Hochzeiten, wenn ich kündige?

Alle Hochzeiten bleiben dir erhalten und lassen sich weiter ansehen, von dir wie von deinen Paaren. Auch die Gäste können auf der Hochzeitswebsite weiterhin zu- oder absagen. Nimmst du das Abo wieder auf, bearbeitest du alles dort weiter, wo du aufgehört hast.

Kann ich bei meiner eigenen Methode bleiben?

Ja. Erstelle deine Vorlagen für Aufgaben und Budgetposten oder speichere eine fertig aufgebaute Hochzeit als Vorlage. Bei jeder neuen Hochzeit kannst du sie auswählen.

Meine Paare sprechen kein Deutsch. Ist das ein Problem?

Nein. Jede Hochzeit hat ihre eigene Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch). Die App des Paars, seine E-Mails und seine Hochzeitswebsite richten sich danach.

Was ist der Unterschied zu einem CRM?

Ein CRM verwaltet dein Geschäft: Angebote, Verträge, Rechnungsstellung. MyWedding Pro begleitet die Hochzeit selbst, gemeinsam mit dem Paar. Beides ergänzt sich.

Zum Weiterlesen: die richtige Software für Wedding Planner finden · mehrere Hochzeiten parallel planen · alle Ratgeber für Hochzeitsplanerinnen

Probiere es bei deiner nächsten Hochzeit aus.

Die Beispielhochzeit wartet direkt nach der Registrierung auf dich: Sieh sie dir so an, wie deine Paare später ihre eigene sehen. Dein Testzeitraum von 14 Tagen beginnt erst, wenn du dich entscheidest, eigene Hochzeiten anzulegen.

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Noch Fragen, bevor du testest? Schreib uns.