Quante bomboniere fare: il calcolo partendo dalla lista invitati

La risposta breve: una per nucleo, più le eccezioni

Il numero di bomboniere si ottiene contando i nuclei della lista invitati, non le teste: una per ogni coppia o famiglia e una per ogni invitato che viene da solo.

Su quel numero di base si aggiungono tre cose: le bomboniere dei casi particolari (testimoni, genitori, chi ti aiuta), quelle per chi non può venire ma a cui vuoi comunque portarla, e una scorta piccola per gli imprevisti. Il fornitore ti chiede un numero solo, ma conviene arrivarci per somma, voce per voce, così sai da dove viene ogni pezzo.

Non esiste una regola scritta: è un'usanza, e ogni famiglia la applica a modo suo. Quello che conta è scegliere un criterio, scriverlo e usarlo per tutti, altrimenti a un mese dalla data scopri che la zia ne ha ricevuta una a testa e il collega una sola per due.

Per persona o per nucleo: le due scuole e come scegliere

La scuola più diffusa conta per nucleo, quella più generosa conta per persona: la scelta dipende dal tuo budget e da quanto vuoi che ogni invitato abbia qualcosa in mano.

Per nucleo vuol dire una bomboniera a una coppia sposata o convivente, una a una famiglia con figli, una a un invitato singolo. È il criterio che tiene il numero più basso ed è quello che la maggior parte degli invitati si aspetta: nessuno si offende se una famiglia di quattro persone ne riceve una. Se la bomboniera è un oggetto da tenere in casa, è anche la scelta più sensata.

Per persona vuol dire una per ogni invitato, bambini compresi. Ha senso quando la bomboniera è piccola e personale, per esempio un sacchetto con i confetti e un segnaposto, oppure quando i bambini sono molti e vuoi evitare che si litighi per l'unica scatola della famiglia. Il numero sale parecchio: su una lista con tante famiglie, la differenza tra i due criteri può essere di decine di pezzi.

Una via di mezzo che funziona: una bomboniera per nucleo agli adulti e un pensiero piccolo, come un sacchetto di confetti, a ogni bambino. In questo caso ordini due prodotti diversi e li conti separatamente.

Il calcolo dalla lista invitati, passo per passo

Per calcolare le bomboniere servono tre numeri presi dalla lista: quante coppie, quante famiglie con figli e quanti invitati vengono da soli.

Prendi come esempio una lista di 80 invitati. Dentro ci sono 20 coppie (40 persone), 6 famiglie con due adulti e due bambini ciascuna (24 persone) e 16 invitati singoli. Controlla che la somma torni: 40 più 24 più 16 fa 80. Se non torna, nella lista c'è una persona senza nucleo o un nucleo contato due volte, e conviene risolverlo prima di ordinare.

1. Conta i nuclei di coppia: 20 coppie danno 20 bomboniere.
2. Conta le famiglie con figli, una bomboniera ciascuna: 6, per un totale di 26.
3. Aggiungi gli invitati singoli, una ciascuno: 16, per un totale di 42.
4. Somma le eccezioni: in questo esempio 2 in più per i genitori, che ricevono una a testa invece di una per coppia. Totale 44.
5. Aggiungi la scorta, per esempio il 5%, arrotondato per eccesso: 3 pezzi. Totale da ordinare: 47.

Nota la distanza tra i due criteri: contando per persona sarebbero 80 più le eccezioni, contando per nucleo si parte da 42. Con la stessa lista, il fornitore può quindi ricevere due numeri molto diversi, e la differenza va decisa prima di ogni preventivo.

Se la tua lista invitati è già divisa per nucleo, con categorie come famiglia e amici e la distinzione tra adulto e bambino, il conteggio è quasi fatto: nell'app gli invitati si raggruppano per nucleo, con la categoria (famiglia, amici) e la fascia d'età (adulto o bambino), che ti serve proprio per capire quanti pezzi dare ai più piccoli. L'app non calcola le bomboniere per te: ti dà la lista ordinata da cui contare.

I casi particolari: testimoni, genitori, bambini, chi aiuta

I casi particolari sono pochi e conviene decidere subito come trattarli, perché sono quelli per cui si litiga e quelli che si dimenticano.

Testimoni e genitori ricevono spesso una bomboniera diversa, più curata o personalizzata, e una a testa anche quando fanno parte di una coppia. Se i testimoni sono due e i genitori quattro, sono sei pezzi speciali: contali a parte, senza contarli due volte nel conto dei nuclei. Nell'esempio, i testimoni sono già tra gli invitati singoli e i genitori formano due coppie già contate: una bomboniera a testa significa quindi 2 pezzi in più.

Per i bambini la regola più semplice è quella dell'esempio: la bomboniera è della famiglia e basta. Se preferisci darne una a ciascuno, aggiungi un pezzo per ogni bambino della lista e ordina una versione adatta alla loro età, senza oggetti piccoli o fragili.

Chi ti aiuta il giorno del matrimonio (chi accoglie, chi distribuisce, chi porta le cose in sala) spesso è già in lista e quindi già contato. Un pensiero in più, diverso dalla bomboniera, è un modo gentile per ringraziarli, ma è una scelta personale, non un obbligo. Se affidi la distribuzione a un parente o a un amico, nell'app le persone che ti aiutano il giorno del sì hanno una scheda di missione: ti serve per non lasciare le cose da fare in testa a nessuno.

Infine, chi viene solo a una parte della giornata. Nell'app indichi a quali momenti è invitato ciascuno (cerimonia, aperitivo, cena, il giorno dopo). Chi è invitato solo alla cerimonia o solo alla festa ha comunque una riga nella lista: decidi se la bomboniera va a tutti o solo a chi è stato a cena, e applica la stessa regola a tutti.

Chi non viene: darla comunque o no

Non c'è un obbligo di dare la bomboniera a chi non viene, ma è un gesto gentile con i parenti stretti e con chi ha spedito un regalo o una busta.

Il criterio più pulito è questo: la bomboniera va a chi ha risposto di no ma ti ha fatto un regalo, o a chi, per età o salute, avrebbe voluto esserci ed è un familiare stretto. Per tutti gli altri non è necessaria, e a volte è meglio evitare, perché una bomboniera consegnata a un assente può sembrare una richiesta di regalo.

Per sapere quanti sono, ti servono le risposte definitive: finché non hai chiuso la conferma di presenza il numero è provvisorio. Nell'app inserisci tu le risposte arrivate per telefono o per messaggio e vedi chi non ha ancora risposto; sei tu a sollecitare i ritardatari. Quando le risposte sono chiuse, rifai il conto e aggiungi una riga «assenti a cui la dai» alla tua tabella.

Se ne dai poche, fatti una regola prima: per esempio una a ogni assente che ha mandato un regalo. Così, se qualcuno chiede, hai una risposta.

Confetti e sacchetti: quanti per bomboniera

Per tradizione i confetti in una bomboniera sono in numero dispari, e il più usato è cinque.

Si racconta che un numero dispari non si possa dividere, come gli sposi che restano uniti, e che i cinque confetti rappresentino salute, fortuna, felicità, fertilità e lunga vita. È un'usanza diffusa, non una regola: c'è chi ne mette tre o sette, e nessuno controlla. Se hai un sacchetto o una scatola con più scomparti, scegli un numero dispari per scomparto e il gesto resta quello.

Il calcolo è semplice: moltiplica le bomboniere da ordinare per i confetti di ognuna. Nel nostro esempio, 47 bomboniere con cinque confetti ciascuna fanno 235 confetti. Se i confetti sono in un sacchetto a parte per i bambini, ripeti la moltiplicazione con il numero dei bambini.

I confetti si possono anche mettere in un cono o in una ciotola da tavola per chi vuole prenderne qualcuno in più. In quel caso vanno contati a parte, perché fanno parte della festa e non della bomboniera.

Quando ordinarle e come distribuirle il giorno del matrimonio

Le bomboniere si ordinano quando la lista è quasi definitiva, ma non prima di avere le risposte principali, e si distribuiscono in un solo modo scelto in anticipo.

Chiedi al fornitore i tempi di realizzazione, soprattutto se sono personalizzate con nomi, data o un'etichetta: i tempi dipendono dal fornitore e vanno chiesti a lui, non dati per scontati. Prima di confermare, controlla che il totale tenga conto dei multipli di confezione e che la scorta non sia stata dimenticata.

Per la distribuzione ci sono tre soluzioni comuni. La prima: una bomboniera su ogni posto a tavola, con il segnaposto. È la più ordinata, ma richiede la disposizione dei tavoli già definita, perché ogni bomboniera deve finire sul posto giusto. La seconda: un tavolo all'ingresso della sala, da cui ognuno la prende all'uscita. La terza: la consegna a mano da parte dei parenti, a fine serata.

Qualunque scelta tu faccia, affida il compito a una persona precisa e dille quanti pezzi ci sono e dove sono le scatole. Tieni le bomboniere di testimoni e genitori separate dalle altre, con un'etichetta ben leggibile, per non scambiarle all'ultimo momento.

Nell'app puoi aggiungere i passaggi come cose da fare con scadenza: il catalogo di idee contiene 12 temi e 284 voci in italiano, da aggiungere in un clic. Tra queste puoi trovare i promemoria generici per bomboniere e confetti, da adattare al tuo caso.