Sito web del matrimonio: cosa metterci e come farlo arrivare agli invitati

La risposta breve: poche sezioni, un solo link

Il sito del matrimonio ha bisogno di tre sezioni indispensabili (programma, luogo e conferma di presenza) e di qualcuna in più solo se risponde a una domanda che ti fanno davvero.

Il resto è questione di ordine e di sobrietà. Chi apre il sito dal telefono, in piedi, vuole trovare in pochi secondi a che ora inizia il rito e dove parcheggiare. Ogni sezione in più è una sezione che qualcuno dovrà scorrere per arrivare a quella che cerca.

• Indispensabili: programma, luogo, conferma di presenza.
• Utili, se servono: alloggi, dress code, regali, domande frequenti, informazioni pratiche.
• Facoltative: conto alla rovescia, la tua storia, foto.
• Come condividerlo: lo stesso link nel messaggio di invito e un QR stampato sulla partecipazione.

A cosa serve un sito del matrimonio (e a cosa no)

Un sito del matrimonio serve a dare a tutti gli invitati le stesse informazioni nello stesso posto, così non devi ripeterle una per una in cento conversazioni.

Funziona bene per le domande che tornano sempre: a che ora, dove, con chi, cosa mi metto, dove dormo, come ti rispondo. Se le scrivi una volta sola e le tieni ordinate, la tua attenzione si libera per le cose che non si possono mettere su una pagina.

Non serve invece a sostituire la partecipazione, né a fare da invito. La partecipazione resta il modo con cui inviti le persone; il sito è dove trovano i dettagli. E non serve a raccontare tutta la tua storia: se una sezione non risponde a una domanda o a un'esigenza di chi arriva, probabilmente è meglio non scriverla.

Con MyWedding Planner il mini-sito degli invitati ha sezioni a scelta: conto alla rovescia, la tua storia, programma, luogo, alloggi, dress code, regali, domande frequenti, foto e informazioni pratiche. Nella prova senza carta di credito lo prepari con calma; per farlo vedere agli invitati va pubblicato, e la pubblicazione è inclusa nel pagamento unico.

Le sezioni essenziali: programma, luogo, conferma di presenza

Le tre sezioni che non possono mancare sono il programma, il luogo e la conferma di presenza, perché sono quelle per cui l'invitato apre il sito.

Nel programma scrivi i momenti a cui l'invitato partecipa, con l'orario di ciascuno: rito, aperitivo, cena, eventuale giorno dopo. Se qualcuno è invitato solo al rito o solo alla festa, ricordalo anche nel messaggio, così nessuno si chiede se sia atteso a cena.

Nel luogo metti il nome della location, l'indirizzo preciso e le indicazioni che ti hanno già chiesto più volte al telefono: dove si lascia l'auto, se ci sono più ingressi, se la chiesa e il ricevimento sono in posti diversi e quanto distano. Un nome senza indirizzo costringe tutti a cercarlo.

La conferma di presenza è la sezione che ti toglie più messaggi. Sul mini-sito pubblicato l'invitato trova il suo nome e risponde, per persona o per nucleo, con la scelta del menu. Le risposte riempiono la lista invitati, i menu e la disposizione dei tavoli. Per le domande da fare e per la data limite c'è la guida sulla conferma di presenza online.

Le sezioni utili: alloggi, dress code, regali, domande frequenti, foto

Le sezioni utili si aggiungono una alla volta, solo quando c'è una domanda vera a cui rispondono.

• Alloggi: serve se la location è lontana da dove abitano gli invitati. Scrivi due o tre opzioni con indirizzo e una nota su come raggiungere la location da ciascuna, senza elenchi infiniti.
• Dress code: una riga basta («elegante informale», «campestre»). Se c'è un colore da evitare, dillo con garbo e spiega il perché in poche parole.
• Domande frequenti: scrivi quelle che ti sono già state fatte, non quelle che immagini. Bambini, animali, parcheggio, accessibilità e orario di fine sono i classici.
• Foto: serve solo se vuoi che gli invitati ne condividano. Nell'app la galleria permette agli invitati di mandare le loro foto dal browser, senza creare un account, fino a 10 MB per foto; è inclusa nel pagamento unico.
• Informazioni pratiche: trasporti, numero di una persona di riferimento per il giorno, indicazioni per chi arriva da lontano.

Il conto alla rovescia e la tua storia sono sezioni di carattere, non di servizio. Se ti piacciono, tienile brevi e mettile in fondo: nessuno apre il sito per leggere quelle.

Regali: lista esterna o IBAN, con delicatezza

Per i regali puoi mettere il link a una lista nozze o a una raccolta online, oppure il tuo IBAN per un bonifico, scegliendo quello con cui ti senti più a tuo agio.

Nel mini-sito la sezione regali accetta un link a una raccolta o a una lista esterna e un campo IBAN con il pulsante «copia». L'app non ospita una lista regali: il link porta altrove, e il bonifico è l'unica forma di versamento diretto prevista, con IBAN.

Il tono conta più dello strumento. Una frase breve e calda funziona meglio di una richiesta: ad esempio «La vostra presenza è il regalo più grande. Se volete contribuire al nostro viaggio, trovate qui sotto come fare.» Mettila in fondo al sito, dopo le informazioni utili, e senza cifre consigliate.

Privacy: cosa non pubblicare

Nel sito del matrimonio non vanno indirizzi di casa, numeri di telefono privati di altre persone, dati sensibili degli invitati e nulla che tu non scriveresti su una partecipazione stampata.

Prima di pubblicare, rileggi il sito come lo leggerebbe un invitato qualsiasi e chiediti cosa non vorresti che finisse in mano a un estraneo. In particolare:

• Nomi e dati degli invitati: nessun elenco completo sulla pagina. Il nome serve solo a chi risponde.
• Telefono e indirizzo: usa un solo numero di riferimento per il giorno, meglio quello di un testimone o di un amico che accetta, e non il tuo di tutti i giorni.
• Allergie e salute: si raccolgono nella conferma, non si scrivono in pagina.
• Foto di bambini: chiedi il permesso ai genitori prima di metterle.
• IBAN: pubblicalo solo se ti sta bene che lo vedano tutti quelli che hanno il link.

Sul fronte dei motori di ricerca, i mini-siti delle coppie creati con MyWedding Planner non vengono indicizzati: chi non ha il link non li trova cercando il tuo nome. Resta un link condivisibile, quindi trattalo come una cosa da dare solo a chi hai invitato.

Portare gli invitati sul sito: messaggio, partecipazione, QR

Per portare gli invitati sul sito basta condividere tu il link in un messaggio e stampare un QR sulla partecipazione: l'app non scrive agli invitati, quindi la distribuzione è tua.

L'app non manda email, SMS né messaggi a nessuno. Questo ha un vantaggio: decidi tu quando e a chi arriva il link. Un modo che funziona è mandarlo a tutti nello stesso momento, con una frase che spieghi cosa trovano e cosa devono fare.

• Nel messaggio: «Abbiamo preparato un sito con programma, indicazioni e conferma di presenza. Trovi tutto qui: (link). Ti chiediamo di rispondere entro il (data).»
• Sulla partecipazione: la data limite per esteso e, sotto, il QR. C'è un adesivo QR da stampare che porta al mini-sito, da attaccare al biglietto o alla busta.
• A chi non usa lo smartphone: un numero da chiamare, magari quello di un familiare, e riporti tu la risposta.

Se qualcuno risponde per telefono o con un messaggio, inserisci tu la risposta ricevuta nell'app: vedi anche chi non ha ancora risposto e sei tu a sollecitarlo. Per la lista di chi hai invitato, leggi la guida sulla lista invitati.

Quando pubblicarlo e aggiornarlo

Il momento giusto per pubblicare il sito è quando mandi le partecipazioni, perché è lì che il link e il QR diventano utili.

Prima di quel momento puoi prepararlo con calma, senza fretta e senza che nessuno lo veda. Nella prova senza carta di credito scrivi le sezioni e le sistemi; quando sei pronto, con il pagamento unico lo pubblichi e condividi il link.

Dopo la pubblicazione il sito non è da dimenticare. Rileggilo una volta quando i dettagli si fissano (orari definitivi, indicazioni, alloggi) e controlla che quello che c'è scritto sia ancora vero. Una settimana prima del matrimonio, controlla che il luogo, l'orario e il numero di riferimento siano corretti: sono le tre cose che gli invitati controllano all'ultimo momento.

Una volta chiuse le conferme, passa ai tavoli: la guida sulla disposizione dei tavoli parte da lì.