Organizar casamento em 6 meses: a checklist mês a mês

Organizar casamento em 6 meses dá certo, com três condições

Dá, sim, para organizar um casamento em seis meses. Três coisas explicam quase toda a diferença entre um calendário que se sustenta e um que transborda.

A primeira: um espaço livre na sua data, ou uma data flexível o bastante para se ajustar a um espaço que esteja livre. A segunda: uma lista de convidados fechada cedo, porque quase todo o resto depende do tamanho dela: o espaço, o buffet, as mesas, o orçamento. A terceira: decisões tomadas uma só vez. Com doze meses você pode se permitir voltar atrás numa escolha; com seis, cada volta custa uma semana que você não tem.

O que segue mostra como isso fica mês a mês, o que continua possível nesse ritmo e o que convém deixar de lado desde já.

Mês 1: decidir e reservar

Com doze meses de folga, o orçamento, a data, o local e a lista de convidados se espalham por três ou quatro meses. Com seis, dividem um só. Neste calendário, tudo o que a lista de tarefas do app agenda para 12 e 9 meses antes do casamento vira trabalho do mês 1: 14 tarefas.

Uma ordem que funciona. Primeira semana: defina o orçamento total, escolha um intervalo de datas possíveis em vez de uma só e monte uma lista de convidados ampla, mais do que exata. Segunda semana: escreva para vários espaços ao mesmo tempo (salão de festas, fazenda, sítio, espaço de eventos) e faça a todos as mesmas perguntas. A sua data está livre? O que está incluído? Há um mínimo de convidados? Dá para levar a própria bebida? Cobram taxa de rolha? Semanas três e quatro: reserve o espaço e, depois, os fornecedores cuja agenda lota primeiro: o buffet, se o espaço não o inclui, o fotógrafo, o DJ ou a banda. Nessas mesmas semanas, converse com quem vai conduzir a cerimônia (juiz de paz, padre, pastor ou celebrante) e avise a família e os amigos próximos da data, para que a reservem.

Escolha também os padrinhos, as madrinhas e as testemunhas. Se os padrinhos vão cuidar de uma parte do casamento (em algumas famílias, uma parte da festa ou um presente maior), saber disso antes de reservar evita contratar duas vezes a mesma coisa. O guia sobre padrinhos de casamento ajuda a combinar o que se espera de cada um.

Cartório e igreja: pergunte desde a primeira semana

Há duas coisas que a lista de tarefas agenda mais tarde e que convém perguntar na primeira semana, porque dependem de instituições com calendário próprio: o cartório e, se houver cerimônia religiosa, a igreja. Esperar custa um mês que este calendário não tem.

Os documentos e os prazos da habilitação variam conforme o cartório: o que exigem, o que precisa ser recente, quanto tempo a habilitação vale depois de pronta. Por isso não existe uma lista igual para todos: pergunte o que pedem onde você vai se casar e anote cada documento como uma tarefa. Na lista do app, a entrada da habilitação aparece a cerca de três meses do casamento e a conferência dos documentos, a um mês; com seis meses pela frente, combine com o cartório o melhor momento, sem deixar para a última hora e sem dar entrada cedo demais.

Se houver cerimônia religiosa, pergunte na paróquia, na igreja ou com o pastor quais datas e horários estão livres e o que pedem antes: a paróquia costuma pedir o curso de noivos e documentos como a certidão de batismo, e cada igreja tem as suas regras. A cerimônia religiosa pode ter efeito civil, desde que a habilitação seja feita; sem isso, o civil costuma ser em outro dia, no cartório, ou na própria festa, quando o juiz de paz pode ir até o local. Pergunte no cartório o que é possível onde você mora.

Meses 2 e 3: trajes, flores e alianças

Estes dois meses cobrem os trajes (vestido, terno), as flores, as alianças e o save the date, além da lua de mel. O delicado, num calendário curto, é o prazo de entrega: um vestido ou um terno sob medida, alianças gravadas e qualquer peça feita por encomenda seguem um prazo que não é seu. Pergunte o prazo antes de escolher, nunca depois.

A pergunta que vale a pena fazer a cada fornecedor desta etapa é a mesma: qual é a última data para decidir e ter tudo pronto a tempo? Se as madrinhas vão usar uma cor combinada, defina a cor logo: o guia sobre padrinhos de casamento mostra como combinar cores e trajes sem mal-entendido.

O save the date é uma decisão sua. Num calendário de seis meses ele fica muito perto do convite. Se o convite vai sair em um ou dois meses de qualquer jeito, há quem pule o save the date e deixe o convite fazer o trabalho. Se muitos convidados viajam de outra cidade, mande-o assim que a lista estiver estável.

Meses 4 e 5: convites, cardápio e documentos

Em proporção, os convites saem antes do que num calendário de doze meses, porque sobra menos tempo para lembrar quem não respondeu. Mande-os assim que a lista estiver estável, com o link do site do casamento, onde os convidados confirmam presença online. Essas respostas chegam sozinhas à sua lista de convidados. A publicação do site faz parte do acesso completo (pagamento único): no modo de teste você pode prepará-lo, mas os convidados ainda não conseguem entrar para responder. O app não envia nada aos convidados: o link é você quem compartilha. Se o convite informa quantas pessoas ele inclui, feche a lista antes de mandá-lo.

É também o momento de fechar o cardápio com o buffet. Os documentos são o que pede mais cuidado: você já perguntou no mês 1 o que o cartório exige, e agora é hora de reuni-los e conferir a validade, porque alguns têm prazo e você não quer que vençam antes da habilitação. Confirme com o cartório quando entregá-los.

O último mês não se comprime

Tudo o que veio antes se comprime. O último mês, não. Confirmar com cada fornecedor, lembrar quem ainda não respondeu e fechar um mapa de mesas que só se completa quando chegam as últimas respostas: esse trabalho leva o mesmo tempo com seis meses ou com doze.

É aqui também que se fecha o roteiro do dia do casamento: o horário da cerimônia, do coquetel, do jantar e da festa, e quem avisa quem. O passo a passo das mesas está no guia do mapa de mesas do casamento. Não tire tempo deste mês para compensar um atraso anterior.

O que deixar de lado quando você tem seis meses

Seis meses não são doze. A primeira coisa a que se renuncia é o espaço ideal na data ideal: com seis meses, manda a disponibilidade. Aceite a data que um bom espaço tem livre; se for uma sexta ou um domingo, considere.

A papelaria feita sob medida pode dar lugar a um modelo que você personaliza: igualmente caprichado e bem mais rápido. Enxugar a lista de convidados também ajuda: menos gente para lembrar libera tempo para todo o resto. A lista marca algumas tarefas como de baixa prioridade, entre elas o vídeo e a lua de mel: decida no mês 1 se quer vídeo e organize a lua de mel quando os convites já tiverem saído. O jantar da véspera pode ser um jantar tranquilo, e o brunch do dia seguinte pode ficar entre os mais próximos, ou nem existir. Nada disso é fracasso: são decisões tomadas cedo, que é justamente a ideia.

Chá de panela, chá bar e despedida de solteira ou de solteiro também podem ser organizados por amigos e família: delegue, e anote só o que depende de você.

Para ver o método completo, com o tempo que você tiver, parta da checklist de casamento. E, se quer cuidar de tarefas, orçamento e convidados em um só lugar, pode organizar o seu casamento no MyWedding Planner.