Hochzeit in 6 Monaten planen: der Plan, Monat für Monat

Hochzeit in 6 Monaten planen: möglich, mit drei Bedingungen

Ja, eine Hochzeit lässt sich in sechs Monaten planen, auch wenn es schnell gehen muss. Drei Dinge erklären fast den ganzen Unterschied zwischen einem Kalender, der hält, und einem, der überläuft.

Erstens: eine Location, die an deinem Datum frei ist, oder ein Datum, das flexibel genug ist, um sich an eine freie Location anzupassen. Zweitens: eine früh abgeschlossene Gästeliste, denn fast alles andere hängt von ihrer Größe ab: Location, Catering, Sitzplan, Budget. Drittens: Entscheidungen, die du einmal triffst. Mit zwölf Monaten Vorlauf kannst du es dir leisten, eine Entscheidung umzuwerfen. Mit sechs kostet jeder Rückzieher eine Woche, die du nicht hast.

Bleiben dir weniger als sechs Monate, gilt dasselbe Prinzip mit noch mehr Verzicht. Das Standesamt setzt dann den Rahmen: Frag dort als Erstes nach freien Terminen. Der Rest dieser Seite zeigt, wie das Monat für Monat aussieht, was bei diesem Tempo noch möglich ist und worauf du von Anfang an verzichten solltest.

Monat 1: entscheiden und buchen

Mit zwölf Monaten Vorlauf verteilen sich Budget, Datum, Location und Gästeliste auf drei oder vier Monate. Mit sechs teilen sie sich einen. In diesem Plan wird alles, was die Aufgabenliste der App 12 und 9 Monate vor der Hochzeit ansetzt, zur Arbeit des ersten Monats: 14 Aufgaben.

Eine Reihenfolge, die funktioniert. Erste Woche: Leg dein Gesamtbudget fest, wähle ein Zeitfenster statt eines einzigen Tages und stell eine Gästeliste auf, die eher großzügig als genau ist. Zweite Woche: Schreib mehrere Locations gleichzeitig an und stell allen dieselben Fragen. Ist dein Termin frei? Was ist im Preis enthalten? Gibt es eine Mindestgästezahl? Wie sind die Getränke geregelt, mit einer Getränkepauschale oder mit Korkgeld für mitgebrachte Flaschen? Dritte und vierte Woche: Reserviere die Location und danach die Dienstleister, deren Kalender sich zuerst füllen, also den Caterer, falls die Location kein Catering anbietet, die Fotografie und DJ oder Band. Parallel sprichst du mit der Person, die deine Trauung leitet, und teilst Familie und engen Freunden das Datum mit, damit sie es freihalten.

Entscheide auch, ob und wen du als Trauzeugen fragst. Beim Standesamt sind sie in Deutschland freiwillig, bei einer kirchlichen Trauung werden sie oft verlangt, und wissen sie früh Bescheid, können sie dir später Aufgaben abnehmen.

Standesamt und Trauung: gleich in der ersten Woche anfragen

Zwei Dinge setzt die Aufgabenliste später an, und du solltest sie trotzdem in der ersten Woche klären, weil sie an Stellen hängen, die ihren eigenen Kalender haben: das Standesamt und, falls es eine kirchliche Trauung gibt, die Gemeinde. Warten kostet einen Monat, den dieser Plan nicht hat.

Die Anmeldung zur Eheschließung machst du in Deutschland meist gemeinsam mit der Person, die du heiratest, bei einem Standesamt, in dessen Bezirk einer der beiden wohnt. Ob beide persönlich erscheinen müssen, sagt dir das Standesamt. Frag dort, ab wann du anmelden kannst, welche Unterlagen verlangt werden, wie aktuell sie sein müssen und wie lange die Anmeldung gilt. Die Antworten unterscheiden sich von Standesamt zu Standesamt, deshalb gibt es keine allgemeine Liste. Beliebte Termine sind schnell vergeben, und bei ausländischer Staatsangehörigkeit oder nach einer früheren Ehe kommen weitere Unterlagen dazu, deren Beschaffung dauern kann. In der Aufgabenliste der App steht das Zusammenstellen der Unterlagen etwa 3 Monate vor der Hochzeit an, ihre Prüfung etwa einen Monat vorher. Bei sechs Monaten Vorlauf ziehst du beides vor.

Frag beim Standesamt auch nach den Trauorten. Heiraten kannst du in jedem Standesamt in Deutschland, oft auch an einem Außentrauort wie einem Schloss oder einem Garten. Und überleg, ob Standesamt und Feier am selben Tag stattfinden sollen. Viele Paare trennen beides, was die Terminsuche entzerrt: Das Standesamt hängt dann nicht am Termin der Location. Mehr dazu im Ratgeber Standesamt und Feier.

Für eine kirchliche Trauung fragst du bei der Gemeinde, welche Termine frei sind und was vorher nötig ist. Oft gehören ein Traugespräch und Unterlagen wie ein Taufschein dazu, vor allem bei einer katholischen Trauung, und jede Gemeinde hat ihre eigenen Regeln. Bei einer freien Trauung brauchst du die Person, die sie leitet, so früh wie die Location, denn diese Person prägt die ganze Trauung.

Monate 2 und 3: Outfits, Floristik und Eheringe

Diese zwei Monate decken die Outfits (Kleid oder Anzug), die Floristik, die Eheringe und die Save-the-Date-Karten ab, dazu die Hochzeitsreise. Heikel ist in einem kurzen Kalender die Lieferzeit: Ein Kleid oder Anzug nach Maß und Eheringe mit Gravur folgen einer Frist, die nicht deine ist. Frag nach der Lieferzeit, bevor du dich entscheidest, nie danach.

Die Frage, die du jedem Dienstleister dieses Abschnitts stellst, bleibt dieselbe: Bis wann muss ich mich entscheiden, damit es rechtzeitig fertig ist?

Ob du ein Save the Date verschickst, entscheidest du. In einem Kalender von sechs Monaten liegt es dicht an den Einladungen. Gehen die Einladungen ohnehin in ein, zwei Monaten raus, verzichten manche auf das Save the Date und lassen die Einladung die Arbeit machen. Reisen viele Gäste von weit her an, schick es, sobald die Liste steht.

Monate 4 und 5: Einladungen, Menü und Unterlagen

Im Verhältnis zur Gesamtzeit gehen die Einladungen früher raus als bei zwölf Monaten, denn es bleibt weniger Zeit, an offene Rückmeldungen zu erinnern. Schick sie, sobald die Gästeliste steht, mit einem Link zu deiner Hochzeitswebsite, auf der deine Gäste online Bescheid geben. Diese Antworten landen von selbst in deiner Gästeliste. Das Veröffentlichen der Website gehört zum Vollzugang (Einmalzahlung): In der kostenlosen Testversion kannst du sie vorbereiten, deine Gäste können darüber aber noch nicht antworten. Die App verschickt übrigens nichts an deine Gäste: Den Link teilst du selbst, per Nachricht, per E-Mail oder auf der Einladungskarte.

Jetzt schließt du auch das Menü mit dem Caterer ab, als Menü am Tisch oder als Buffet. Die Unterlagen fürs Standesamt brauchen die meiste Sorgfalt: Was verlangt wird, hast du schon im ersten Monat erfragt, jetzt trägst du es zusammen und prüfst, wie aktuell es sein muss, damit nichts vor dem Termin zu alt ist. Bestätige mit dem Standesamt, bis wann du alles abgeben musst.

Der letzte Monat lässt sich nicht stauchen

Alles davor lässt sich stauchen. Der letzte Monat nicht. Alle Dienstleister bestätigen, bei Gästen ohne Rückmeldung nachhaken und den Sitzplan abschließen, der erst steht, wenn die letzten Antworten da sind: Diese Arbeit dauert bei sechs Monaten so lang wie bei zwölf.

Hier schließt du auch den Ablauf des Hochzeitstags ab: Uhrzeit der Trauung, Sektempfang, Abendessen, Eröffnungstanz und wer wem Bescheid gibt. Wie das geht, steht im Ratgeber zum Ablaufplan der Hochzeit. Nimm diesem Monat keine Zeit, um einen früheren Rückstand aufzuholen.

Worauf du bei sechs Monaten verzichten kannst

Sechs Monate sind nicht zwölf. Als Erstes verzichtest du auf die Wunschlocation am Wunschtermin: Bei sechs Monaten entscheidet die Verfügbarkeit. Nimm den Termin, den eine gute Location frei hat. Ist dein Wunschsamstag vergeben, schau auf einen Freitag, einen Sonntag oder eine andere Jahreszeit.

Individuell gestaltete Papeterie kann einer Vorlage weichen, die du anpasst: genauso sorgfältig und viel schneller. Eine lange Gästeliste lässt sich besser handhaben, wenn du sie kürzt: Je weniger Menschen du erinnern musst, desto mehr Zeit bleibt für alles andere. Die Aufgabenliste markiert einige Aufgaben mit niedriger Priorität, darunter die Videografie und die Hochzeitsreise: Entscheide im ersten Monat, ob du eine Videografie willst, und buche die Hochzeitsreise, wenn die Einladungen raus sind. Am Vortag reicht ein ruhiger Abend, und der Brunch am Tag danach kann ein Frühstück im engsten Kreis sein. Nichts davon ist ein Scheitern: Es sind früh getroffene Entscheidungen, und genau darum geht es.

Die vollständige Methode, für jede Zeitspanne, steht in der Checkliste für die Hochzeit. Und wenn du Aufgaben, Budget und Gäste an einem Ort führen willst, kannst du deine Hochzeit in MyWedding Planner planen.