Página web de boda: qué incluir, en qué orden y qué escribir

Las cinco secciones indispensables

Las cinco secciones que no pueden faltar son el programa, el lugar, la confirmación de asistencia, cómo llegar y dónde quedarse, y los regalos, porque cada una contesta una pregunta que tus invitados te harían por mensaje si no la encuentran.

La forma más útil de decidir qué poner es ponerte en el lugar de quien abre la página desde el teléfono, una noche cualquiera, tres semanas antes. Esa persona no quiere leer cómo se conocieron. Quiere saber a qué hora tiene que estar, adónde va, qué tiene que contestarte y si debe llevar algo. Si la página responde eso, ya cumplió.

1. Programa: la hora de cada momento (ceremonia, cóctel, banquete, fiesta) para que nadie llegue tarde ni se quede sin saber cuándo se come.
2. Lugar: el nombre, la dirección completa y, si el lugar es difícil de encontrar, una indicación escrita de por dónde se entra.
3. Confirmación de asistencia: quién viene, qué comida elige cada quien y hasta qué fecha necesitas la respuesta.
4. Cómo llegar y alojamiento: el aeropuerto o la ruta más cercana, opciones para quedarse y cómo regresar a casa esa noche.
5. Regalos: si quieres recibirlos, cómo hacerlo, con un enlace claro.

En el sitio web de la boda de MyWedding Planner eliges qué secciones mostrar entre estas: cuenta regresiva, la historia de la pareja, programa, lugar, alojamiento, vestimenta, regalos, preguntas frecuentes, fotos e información práctica. No tienes que activarlas todas, y una página con cinco secciones bien escritas funciona mejor que una con diez a medias.

En qué orden poner las secciones

El orden que mejor funciona es el de las preguntas del invitado: primero cuándo y dónde, luego qué tiene que hacer, y al final lo que es agradable pero no urgente. La tabla de esta página lo resume con un texto de ejemplo para cada sección.

Arriba va lo que se consulta más veces: la fecha, el programa y el lugar. En medio, lo que pide una acción de tu invitado (confirmar, reservar alojamiento). Al final, lo opcional: la historia, las preguntas frecuentes y las fotos. Si alguien solo lee lo primero que ve en la pantalla, que sea lo que más necesita.

Los textos de ejemplo de la tabla son una línea y se pueden copiar y adaptar. Escribe como hablas con ese invitado: si es tu tía, no hace falta un tono de comunicado. Frases cortas, un dato por frase, y los horarios completos con a.m. o p.m. para que no haya dudas.

Qué va en la invitación y qué va en la página

En la invitación impresa va lo que no cambia y debe leerse de un vistazo (quiénes se casan, fecha, lugar, hora de la ceremonia), y en la página va lo que tiene detalle o puede cambiar (programa completo, alojamiento, vestimenta, confirmación).

El papel es definitivo: una vez impreso, un error ya no se corrige. La página, en cambio, se edita cuando haga falta, por eso conviene mandar a lo digital todo lo que todavía puede moverse, como el horario del banquete o las opciones de alojamiento. En la invitación basta con una línea que lleve a la página, con la dirección escrita en letras y, si quieres, un código QR.

Para decidir con calma qué escribir en el papel, revisa qué poner en la invitación de boda. Si la invitación indica cuántas personas incluye cada una, la página tiene que decir lo mismo: en la guía de pases de boda está cómo explicarlo sin que nadie se confunda.

• Solo en el papel: nombres de la pareja y de las familias si los incluyes, fecha, lugar, hora de la ceremonia.
• Solo en la página: programa completo, cómo llegar, alojamiento, vestimenta, preguntas frecuentes, regalos.
• En los dos, con la misma información: fecha, lugar y la dirección de la página.

Confirmación de asistencia: qué pedir y hasta cuándo

En la confirmación pide solo lo que de verdad vas a usar: si la persona asiste, la comida que elige y cualquier alergia o restricción alimentaria que el banquete deba conocer, y pon una fecha límite visible.

Con el sitio web de MyWedding Planner publicado, tus invitados responden en línea, por persona o por grupo, y eligen su comida. Esas respuestas llenan la lista de invitados, las comidas y la distribución de mesas, así que no tienes que pasar nada a mano. Mientras el sitio esté en la prueba gratuita no se publica, y por eso todavía no recibe respuestas.

La fecha límite que escribas debe darte margen real con tu proveedor del banquete. Ponla en la invitación y también arriba de la sección de confirmación, y pregúntale a tu catering cuándo necesita la cifra final para que la fecha no sea un capricho. Si quieres saber cómo preguntar por alergias sin que el formulario se vuelva un interrogatorio, está en las restricciones alimentarias de tus invitados.

La app no envía mensajes ni correos a tus invitados: tú compartes el enlace y tú recuerdas a quien no ha respondido. Si alguien te contesta por teléfono o por mensaje, anotas tú su respuesta en la lista y puedes ver quién todavía no ha contestado.

Regalos: un enlace claro y nada más

En la sección de regalos pon un enlace a tu mesa de regalos o a tu fondo, con una frase breve que diga cómo prefieres recibirlos, y deja claro que la presencia es lo más importante.

En el sitio web de la boda, la sección de regalos admite un enlace a un fondo (una colecta en línea) o a una lista externa, por ejemplo la mesa de regalos de una tienda departamental o un fondo para la luna de miel. La app no hospeda una lista de regalos propia: lo que haces es apuntar a la que ya tienes.

Hay también un campo para un IBAN con un botón para copiarlo, pensado para quien prefiere una transferencia. Ese campo acepta un IBAN y no otros formatos, así que si te casas en México y tu cuenta es de CLABE, no lo uses: pon mejor el enlace a tu mesa de regalos o a tu fondo, que cualquier invitado puede abrir sin escribir números.

Un texto que funciona y no incomoda: “Nos basta con que vengas. Si quieres hacernos un regalo, aquí tienes dos opciones.” Evita pedir dinero de forma directa en el papel; en la página, con el enlace, queda más natural y cada quien decide si lo abre.

Cómo compartir el enlace de la página

Comparte el enlace tú mismo por los canales que ya usas con cada invitado: un mensaje, la invitación impresa o un código QR, porque la app no se lo envía a nadie.

Un mensaje corto sirve para los invitados que reciben la invitación por teléfono: “Hola, (nombre). Aquí está la página de nuestra boda con el programa, cómo llegar y la confirmación de asistencia: (enlace). Necesitamos tu respuesta antes del (fecha).” Lo importante es incluir la fecha límite en el mismo mensaje.

En el papel, escribe la dirección en letras y agrega un QR para quien prefiera escanear. En la app hay un sticker QR para imprimir que lleva al sitio de la boda. Todo lo que debes revisar antes de mandarlo a imprimir (dónde ponerlo, qué texto escribir al lado y cómo probarlo) está en la guía del código QR de la boda.

Privacidad: quién ve la página

Los sitios web de las bodas de MyWedding Planner no los indexan los buscadores, así que no aparecen si alguien busca tu nombre en Google.

Eso no significa que la página sea una caja cerrada: quien tenga el enlace puede abrirla. Por eso comparte la dirección solo con las personas invitadas y escribe en la página lo que no te importe que lea cualquiera que reciba ese enlace. Para direcciones de familiares, teléfonos personales o datos de tu cuenta, mejor un mensaje directo.