Trauzeugen: Aufgaben vor, am und nach der Hochzeit

Was macht eine Trauzeugin oder ein Trauzeuge?

Trauzeugin und Trauzeuge begleiten das Paar, helfen bei der Organisation und sind am Hochzeitstag die Menschen, die man fragen kann, wenn etwas offen ist.

Was genau dazugehört, ist von Paar zu Paar verschieden. Häufig übernehmen sie den Junggesellenabschied oder Junggesellinnenabschied, halten eine Rede, kümmern sich um die Ringe und stehen den Dienstleistern als Ansprechperson zur Verfügung. Das ist Brauch. Ob Trauzeugen beim Standesamt überhaupt nötig sind, klärt die Seite Trauzeugen: Pflicht oder Tradition. Hier geht es nur um die Aufgaben.

Das ist Brauch; was rechtlich gilt, steht in Trauzeugen: Pflicht oder Tradition. Wenn du jemanden fragst, ist das Gespräch das Wichtigste: Sag, was du dir wünschst, und lass die Person sagen, was sie gern übernimmt und was nicht. Zwei Trauzeugen müssen sich auch nicht alles teilen. Eine Trauzeugin kann die Reden und die Organisation am Tag übernehmen, ein Trauzeuge den Junggesellenabschied, oder umgekehrt.

Welche Aufgaben haben Trauzeugen vor der Hochzeit?

Vor der Hochzeit sind Trauzeugen vor allem Zuhörer, Ideengeber und Organisatoren des Junggesellenabschieds, wenn das Paar einen möchte.

• Zusagen und Rolle klären: Das Paar fragt, die Person überlegt in Ruhe. Erst danach wird über Aufgaben gesprochen.
• Junggesellenabschied planen: Meist übernehmen das die Trauzeugen und enge Freunde. Das Paar sagt, ob es überhaupt einen will und wen es dabeihaben möchte.
• Als Sparringspartner da sein: Zum Beispiel beim Durchsprechen von Gästeliste, Dresscode oder Ablauf, wenn das Paar eine zweite Meinung möchte.
• Reden vorbereiten: Wer eine Rede halten soll, braucht Zeit. Sag früh, ob du eine Rede erwartest und wie lang sie sein darf.
• Kleinigkeiten abnehmen: Zum Beispiel Gastgeschenke besorgen, Dekoration abholen oder Fahrgemeinschaften koordinieren. Was das ist, entscheidest du.

Planst du die Hochzeit zu zweit, kannst du mit der Aufgabenliste von MyWedding Planner arbeiten: Die Aufgaben bekommen automatisch ein Datum, ausgehend von deinem Hochzeitstermin, und lassen sich nach Thema sortiert als Liste, nach Monat oder im Kalender ansehen. Soll eine Trauzeugin oder ein Trauzeuge dauerhaft mitplanen, lädst du die Person als Mitglied ins Planungsteam ein. Sie bekommt dafür eine Einladung per E-Mail und steht damit nicht auf der Gästeliste.

Lohnt sich das? Nur wenn die Person wirklich mitplanen soll. Viele Trauzeugen helfen lieber punktuell, dann reicht ein Gespräch und ein aufgeschriebener Zettel. Eine Ideensammlung für die vielen kleinen Dinge, die sonst untergehen, findest du in der Checkliste der Kleinigkeiten.

Was tun Trauzeugen am Hochzeitstag?

Am Hochzeitstag sorgen Trauzeugen dafür, dass das Paar Luft hat: Sie behalten den Ablauf im Blick, verwahren die Ringe und beantworten Fragen, die sonst beim Paar landen würden.

• Ringe: Häufig tragen die Trauzeugen die Ringe bis zum Moment der Trauung. Sprich ab, wer sie wann bekommt und wo sie bis dahin liegen.
• Ablauf im Blick: Sie wissen, wann welcher Programmpunkt beginnt (Trauung, Sektempfang, Abendessen, Eröffnungstanz) und sagen rechtzeitig Bescheid.
• Ansprechperson für Dienstleister: Fotografie, DJ, Catering und Location fragen am Tag selbst vieles. Wenn eine Person dafür eingetragen ist, muss das Paar nicht ständig unterbrechen.
• Gäste lotsen: Wo geparkt wird, wo die Garderobe ist, wer an welchen Tisch gehört. Das gelingt nur, wenn die Trauzeugen die Antworten kennen.
• Reden und Überraschungen: Wer wann spricht, wer die Hochzeitsspiele moderiert, wer die Lieder wünscht. Das sprichst du vorher ab, damit nichts doppelt oder gar nicht passiert.
• Notfalltasche: Eine kleine Tasche mit Nadel, Faden, Pflaster, Taschentüchern und Kopfschmerztabletten ist kein Muss, aber oft dankbar angenommen.

Damit niemand raten muss, schreibst du das Wichtigste auf. In MyWedding Planner gibt es dafür Einsatzpläne: Aufgabenblätter für die Menschen, die dir am Hochzeitstag helfen. Den Tagesablauf mit Uhrzeiten, Programmpunkten und der Frage, wer was übernimmt, legst du im Ablauf an. Wie ein solcher Ablauf aussieht, steht im Leitfaden Der Ablaufplan.

Und nach der Feier?

Nach der Feier helfen Trauzeugen beim Aufräumen und beim Zusammentragen von Dingen, die das Paar nicht in der Nacht erledigen will.

• Geschenke, Karten und Umschläge einsammeln und sicher verwahren.
• Dekoration, Technik und geliehene Dinge zurückbringen, wenn das vorher abgesprochen war.
• Zurückgelassene Jacken, Taschen und Geschenke den Gästen zuordnen.
• Beim Abbau in der Location helfen oder die Übergabe mit dem Personal begleiten.
• Am Tag danach beim Brunch dabei sein, wenn es einen gibt.

Das ist die kleinste der drei Phasen. Viele Paare lassen sie bewusst offen, weil nach einer langen Nacht niemand mehr viel organisieren will. Wenn du Aufgaben danach übertragen willst, sag es vor dem Fest, nicht erst am Morgen.

Was solltest du der Trauzeugin oder dem Trauzeugen aufschreiben?

Schreibe auf eine Karte, was am Hochzeitstag zu tun ist, wer es entscheidet und wen man erreicht: Das nimmt der Rolle den Druck.

Fülle die Karte zusammen mit der Person aus und gib sie ihr ein paar Tage vorher. Die Stichpunkte unten sind eine Vorlage, kürze oder ergänze sie nach Bedarf.

• Uhrzeiten: Wann beginnt die Trauung, wann der Sektempfang, wann das Abendessen? Zwei, drei feste Zeiten reichen.
• Ringe: Wer hat sie, wann werden sie übergeben?
• Ansprechperson: An wen wenden sich Dienstleister, Fotografie und Location? Name und Handynummer der Trauzeugen auf dem Zettel.
• Fragen, die sie selbst entscheiden dürfen: Zum Beispiel kleine Verschiebungen im Ablauf, Getränkenachschub, ein kurzer Anruf bei der Location.
• Fragen, bei denen sie das Paar fragen sollen: Alles, was Geld kostet oder den Ablauf stark ändert.
• Wer gehört dazu: Welche Menschen sollen unbedingt aufs Gruppenfoto, wer braucht Hilfe bei der Anreise.

In MyWedding Planner legst du für die Person einen Einsatzplan an; Uhrzeiten und wer was macht trägst du im Ablauf ein. Hilfreich ist, die Karte zusätzlich in Papierform mitzugeben, denn am Hochzeitstag liegt das Handy nicht immer in Reichweite.

Was ist nicht die Aufgabe der Trauzeugen?

Nicht zur Rolle gehört alles, was das Paar nicht ausdrücklich übertragen hat, und alles, was Geld oder Verträge betrifft.

• Verträge mit Dienstleistern abschließen oder Anzahlungen leisten.
• Die gesamte Hochzeit allein planen. Wer die ganze Organisation abgeben will, beauftragt dafür eine Wedding Planner oder einen Wedding Planner.
• Streit schlichten, den das Paar nicht lösen will.
• Die Kosten für Junggesellenabschied oder Geschenke allein tragen.
• Aufgaben übernehmen, die die Person nicht möchte. Ein Nein ist erlaubt, auch nach der Zusage.

Brauchst du jemanden, der den ganzen Tag organisiert, ist das keine Trauzeugenrolle, sondern ein Job. Hole dir dann Unterstützung, die dafür gedacht ist, oder verteile die Aufgaben auf mehrere Helferinnen und Helfer, jede mit einer klaren Karte.