Hochzeit: Checkliste für die Kleinigkeiten, die man vergisst

Wo die meisten Kleinigkeiten untergehen

Die meisten vergessenen Kleinigkeiten liegen in fünf Bereichen: bei den Gästen, bei Trauung und Unterlagen, bei Logistik und Zeiten am Hochzeitstag, im Notfallset für den Tag selbst und in dem, was nach der Feier noch zu tun ist.

Der Grund ist fast immer derselbe. Große Entscheidungen haben einen Namen und einen Ansprechpartner: Du buchst eine Location, du unterschreibst ein Angebot. Kleinigkeiten gehören dagegen keinem Dienstleister, sie liegen in den Übergängen. Wer holt die Blumen ab, bis wann muss die Gästezahl beim Catering stehen, wer sagt dem DJ, welche Lieder nicht laufen sollen? Solange niemand dafür zuständig ist, tut es auch niemand.

Darum ist die Liste unten nach Themen sortiert und nicht nach Monaten. Wenn du eine Reihenfolge nach Zeit suchst, hilft dir die Hochzeitscheckliste nach Monaten. Diese Seite ergänzt sie um das, was in keinem Zeitplan auftaucht, weil es zu klein ist, um eine eigene Zeile zu bekommen.

Die Punkte stammen aus dem Katalog „Nicht vergessen“ der App, der 12 Themen und 287 Ideen umfasst. Wir haben hier eine Auswahl der Kleinigkeiten getroffen, die im Alltag der Planung am häufigsten durchrutschen. Nicht jeder Punkt trifft auf jede Hochzeit zu: Streich, was bei dir keine Rolle spielt, und behalte den Rest.

Gäste: Unterkunft, Kinder, Unverträglichkeiten

Bei den Gästen werden vor allem die Fragen vergessen, die erst auffallen, wenn jemand sie stellt: Wo schlafe ich, wie komme ich nach der Feier zurück, gibt es etwas für mein Kind?

Übernachtung und Anreise. Gäste mit weiter Anreise planen ihre Unterkunft früh, wenn sie wissen, was infrage kommt. Frag deshalb ab, wer eine Übernachtung braucht, und kläre mit der Location, ob ein Zimmerkontingent möglich ist. Gleiches gilt für den Weg zurück: Wenn die Feier abseits liegt, entscheidet ein Shuttle darüber, wer überhaupt bis zum Ende bleiben kann. Frag den Bedarf ab, bevor du ein Fahrzeug buchst.

Kinder. Welche Kinder kommen, fällt oft erst bei der Rückmeldung auf, und dann fehlen Kindermenü, Sitzplätze und ein ruhiger Platz zum Spielen. Erfass die anwesenden Kinder in der Gästeliste, am besten mit Altersgruppe, dann weißt du, ob ein Kindermenü, eine Kinderecke oder eine Betreuung sinnvoll ist. Für längere Abende lohnt sich außerdem die Frage, ob jemand Babysitter oder Kinderbetreuung bucht, damit Eltern auch nach dem Abendessen noch dabei sein können.

Unverträglichkeiten und Ernährungswünsche. Diese Angaben kommen selten freiwillig, und das Catering braucht sie rechtzeitig. Frag Allergien und Ernährungswünsche bei der Rückmeldung mit ab und gib die Liste gesammelt weiter. Auch bei den Blumen gibt es einen Haken: Wer auf Pollen allergisch reagiert, merkt Gestecke direkt neben dem Teller deutlich. Ein kurzer Hinweis an die Floristik kann genügen.

Dresscode und Link. Der Dresscode steht oft nirgends, obwohl alle ihn wissen wollen. Schreib ihn dazu, ebenso wie den Link zur Hochzeitswebsite auf die Einladung. Die Hochzeitswebsite der App hat Abschnitte für Programm, Ort, Unterkünfte und Dresscode; veröffentlichen kannst du sie mit dem Vollzugang, vorbereiten schon in der Testversion. Die App verschickt nichts an deine Gäste, den Link teilst du selbst per Nachricht, Einladung oder QR-Aufkleber.

Wie du die Liste selbst aufbaust, beschreibt der Ratgeber zur Gästeliste.

Trauung und Unterlagen

Bei Trauung und Papieren geht selten etwas Großes verloren, aber oft etwas, das man am Morgen noch einmal suchen muss: der Ausweis, der Name eines Trauzeugen, das Ringkissen.

Was das Standesamt von dir verlangt, hängt vom Amt und von deiner Situation ab. Wir nennen deshalb keine Unterlagenliste und keine Fristen. Frag beim Standesamt nach, welche Unterlagen du mitbringen musst, wie alt sie höchstens sein dürfen und ob Trauzeugen angegeben werden müssen. Der Punkt „Gültigen Personalausweis oder Reisepass bereithalten“ steht trotzdem in der Checkliste, weil er am Tag selbst gern im falschen Portemonnaie landet.

Verträge und Versicherung. Die AGB deiner Dienstleister liest man nur einmal vor der Unterschrift, wenn überhaupt. Wenn etwas schiefgeht, zählt aber, was dort steht: Stornofristen, Anzahlungen, Haftung. Lies sie durch, bevor du zusagst, und leg von jedem Vertrag eine Kopie ab. Ob eine Hochzeitsversicherung für dich sinnvoll ist, entscheidest du nach den Bedingungen der Anbieter.

Musik und Ton bei der Trauung. Wer die Trauung nicht im Saal feiert, vergisst leicht den Ton: Funkmikrofon für die Traurede, Beschallung im Freien, Musikstücke für Einzug und Auszug. Kläre, wer das stellt, und plane eine kurze Probe vor Ort ein.

Ringe. Der Ringtausch ist der Moment, den alle fotografieren. Wer bringt die Ringe, wer hält sie bis dahin? Eine Vertrauensperson mit einer klaren Anweisung ist sicherer als eine Tasche, die man später nicht mehr findet.

Dazu passt auch der Gedanke, den Ablauf der Trauung und der Feier einmal komplett aufzuschreiben. Wie das aussieht, zeigt der Ablaufplan.

Feier und Logistik: Zeiten, Wege, Ende der Feier

Auf der Feier selbst werden vor allem Zeiten und Absprachen vergessen: Wann endet die Musik, wann kommen die Dienstleister, was passiert bei Regen?

• Nachtruhe und Ende der Musik. Frag die Location, bis wann Musik erlaubt ist, besonders im Freien. Der DJ plant sein Programm nach dieser Uhrzeit, und niemand möchte um kurz vor Mitternacht den Stecker gezogen bekommen.
• Plan B für schlechtes Wetter. Ein Zelt, ein zweiter Raum oder ein Schirmständer fällt dir am Morgen selten ein. Kläre den Plan B vorher mit der Location und sag dem Team, wer ihn auslöst.
• Zugang am Vortag. Wer dekorieren oder Material abstellen will, braucht Zugang vor dem Hochzeitstag. Vereinbare ihn und teile den Dienstleistern ihre Ankunftszeiten mit.
• Barrierefreiheit und Toiletten. Prüfe, ob alle Gäste ohne Stufen hineinkommen und ob die Toiletten für die Gästezahl reichen. Das fällt oft erst auf, wenn die Anreise schon geplant ist.
• Kaution und Endreinigung. Kläre, ob du eine Kaution hinterlegst und wer am Ende aufräumt. Wenn niemand zuständig ist, bleibt es an dir hängen.
• WLAN. Das Passwort der Location wird am Tag selbst von mehreren Seiten gebraucht, etwa von Technik und Dienstleistern. Frag früh nach.

Essen für die Dienstleister. Fotografie, DJ und Band arbeiten über viele Stunden und müssen irgendwann essen. Nimm sie in das Angebot des Caterers auf und bestätige es mit allen. Sonst steht der DJ am Abend ohne Teller da.

Trinkgeld. Ob und wie viel, entscheidest du selbst. Wichtig ist, dass du vorher darüber nachdenkst und Umschläge vorbereitest, statt am Abend zu improvisieren. Der Katalog nennt Trinkgeld für das Serviceteam und für DJ oder Band als eigene Punkte.

Restzahlungen. Restzahlungen für Catering und Fotografie fallen oft kurz vor dem Hochzeitstag an. Trag sie mit Datum in dein Budget ein. In der App hängen Zahlungen mit Fälligkeit und das Angebot als Anhang am jeweiligen Posten.

Gästezahl für das Catering. Eine genaue Zahl braucht der Caterer erst kurz vor dem Termin, die Absprache dazu klärst du aber schon früh: bis wann, an wen, und wer bestätigt. Auch den Sitzplan solltest du dem Caterer rechtzeitig schicken.

Das Notfallset für den Hochzeitstag

Ein Notfallset besteht aus kleinen Dingen, die niemand einplant und alle im Lauf des Tages brauchen: Ladegerät, Wasser, etwas zu essen, Nadel und Faden.

Der Katalog führt zwei Sets auf: ein allgemeines Notfallset für den Tag und eines für Beauty und Outfit. Beide Listen kannst du selbst zusammenstellen, denn was du brauchst, hängt von deinem Outfit, deiner Haut und deinem Kreislauf ab. Typische Dinge sind Pflaster, Taschentücher, Sicherheitsnadeln, Deo, ein Ersatz für die Schuhe, Medikamente und Schmerztabletten.

Ladegeräte und Powerbanks. Wer den ganzen Tag fotografiert und Nachrichten beantwortet, hat abends keinen Akku mehr. Eine Powerbank in der Tasche löst das Problem.

Wasser und eine Kleinigkeit zu essen. Im Trubel vergessen Paare zu trinken und zu essen. Der Katalog führt deshalb ausdrücklich den Punkt auf, vor der Trauung etwas Richtiges zu essen. Auch Wasser, Kaugummi und was du sonst brauchst, gehören in die Tasche, die jemand für dich trägt.

Handy auf lautlos. Ein klingelndes Telefon während der Trauung ist schnell passiert. Stell es auf lautlos oder gib es einer Vertrauensperson, die dafür zuständig ist.

Ablaufmappe und Wecker. Eine Mappe mit dem Ablauf, den Telefonnummern der Dienstleister und den Zeiten hilft jedem, der am Tag Fragen beantwortet. Wecker stellen und den Morgen durchplanen klingt banal, verhindert aber, dass der Tag mit Hektik beginnt.

Nach der Hochzeit

Nach der Feier bleiben vor allem Dinge, die niemand mehr auf dem Zettel hat: Material zurückbringen, Urkunden bestellen, sich bedanken.

• Abholung des Materials. Dekoration, Geschirr, Mietmöbel: Wer holt was am Tag danach ab, und wohin kommt es? Klär das vor dem Hochzeitstag.
• Kleid reinigen. Ein Brautkleid sollte nach der Hochzeit professionell gereinigt werden, bevor Flecken einziehen.
• Danksagungskarten. Notiere dir während der Feier, wer was geschenkt hat, sonst kostet die Zuordnung später Zeit.
• Urkunden und Namensänderung. Falls du einen neuen Namen führst, folgen Ausweis, Reisepass und Mitteilungen an Arbeitgeber, Krankenkasse, Bank und Versicherungen. Frag beim Standesamt nach, was in deinem Fall ansteht und in welcher Reihenfolge.
• Dank an die Dienstleister. Eine kurze Nachricht oder eine Bewertung freut jede Person, die für dich gearbeitet hat.

Auch ein Tag danach zu zweit gehört dazu. Der Katalog nennt eine kleine Auszeit am Tag nach der Hochzeit ausdrücklich als Punkt, weil Paare die Feier gern direkt im nächsten Termin enden lassen.

Nichts verlieren: aus einem Punkt eine Aufgabe machen

Eine Kleinigkeit geht nicht mehr verloren, sobald sie ein Datum und eine Person hat. Eine Liste ohne beides ist nur ein weiterer Zettel.

In der App gibt es dafür den Katalog „Nicht vergessen“ mit 12 Themen und 287 Ideen. Mit einem Klick übernimmst du einen Punkt als Aufgabe. Die Standardaufgaben sind ab dem Hochzeitsdatum rückwärts datiert und nach Themen sortiert. Du siehst sie als Liste, nach Monaten oder im Kalender. Eigene Aufgaben setzt du auf das Datum, das für sie passt.

Dazu kommt die Verteilung: Du musst nicht alles selbst im Kopf behalten. Du kannst Personen ins Planungsteam einladen, sie bekommen eine E-Mail und planen mit. Für Freunde und Familie, die am Hochzeitstag helfen, legst du Einsatzpläne an, damit jede Person weiß, was ihre Aufgabe ist. Die Checkliste der Aufgaben lässt sich außerdem ausdrucken, falls du am Tag selbst lieber ein Blatt in der Hand hast als ein Handy.

Wenn du noch am Anfang stehst, hilft dir Hochzeit planen: wo anfangen. Und wenn die Frage eher lautet, wie viel Zeit du brauchst, steht die Antwort in Wie lange vorher planen.