QR code del matrimonio: cosa deve aprire, dove metterlo e come provarlo

La risposta breve: un QR verso il sito, provato su carta

Il QR code di un matrimonio deve portare al sito del matrimonio, e prima di stampare ogni copia va inquadrato su un campione stampato in formato reale, con almeno due telefoni diversi.

Un QR che apre una pagina vuota o un errore è peggio di nessun QR, perché l'invitato ci prova una volta sola e poi ti scrive. Per questo l'ordine giusto è: prima il sito è pronto e pubblicato, poi generi il codice, poi lo stampi.

• Cosa apre: il sito del matrimonio, non un PDF e non un modulo isolato.
• Dove va: sulla partecipazione prima di tutto, poi dove l'invitato ha il telefono in mano e un minuto libero.
• Cosa scrivi accanto: una frase che dica cosa trova e cosa deve fare.
• Come lo provi: stampato, nella dimensione finale, su carta vera e con luce normale.

Cosa deve aprire il QR: il sito del matrimonio, già pubblicato

Il QR deve aprire una sola pagina che contiene tutto ciò che l'invitato cerca: programma, luogo, indicazioni e conferma di presenza.

Un codice per ogni cosa (uno per il programma, uno per la mappa, uno per le conferme) sulla carta diventa un piccolo labirinto. Un link solo, che porta al sito, si stampa una volta e non va cambiato mai più: se domani aggiorni un orario o aggiungi un alloggio, modifichi il sito e il QR stampato resta valido.

Con MyWedding Planner il mini-sito degli invitati ha sezioni a scelta: conto alla rovescia, la tua storia, programma, luogo, alloggi, dress code, regali, domande frequenti, foto e informazioni pratiche. C'è anche un adesivo QR da stampare che porta al mini-sito. Attenzione al tempo: nella prova senza carta di credito il mini-sito lo prepari ma non lo pubblichi, quindi un QR stampato adesso aprirebbe una pagina che gli invitati non possono ancora vedere. La pubblicazione è inclusa nel pagamento unico: pubblica prima di stampare, non dopo.

Per sapere quali sezioni valgono la pena c'è la guida sul sito web del matrimonio.

Dove metterlo: partecipazioni, tableau, tavoli, bomboniere

Il posto migliore per il QR è la partecipazione, perché è l'unico momento in cui l'invitato ha in mano un foglio che parla di te e ha il tempo di leggerlo.

Gli altri posti hanno un'altra funzione: sul tableau e sui tavoli il QR serve a chi è già al ricevimento e vuole ritrovare un'informazione, non a chi deve ancora decidere se venire. La tabella qui sotto riassume i posti più comuni, a cosa servono e quando conviene stamparli.

Sulla partecipazione il codice sta bene sul retro o in basso, vicino alla data limite per rispondere, così le due cose si leggono insieme. Se la partecipazione è già molto piena, un biglietto separato nella busta è meglio di un codice schiacciato in un angolo. Per i tempi di spedizione leggi quando spedire le partecipazioni.

Sul tableau il QR è un aiuto, non il protagonista: chi cerca il proprio tavolo guarda i nomi, non il telefono. Se vuoi metterlo, tienilo in un angolo con una riga che dica a cosa serve (programma della serata, indicazioni per il rientro). Per come impostare il tabellone c'è la guida sul tableau di matrimonio.

Sui tavoli e sulle bomboniere il QR ha un senso solo se porta a qualcosa che l'invitato userà dopo, come le foto del giorno o un ringraziamento. Tieni presente che la galleria è una funzione della parte a pagamento: la sezione foto del mini-sito, dove gli invitati mandano le loro foto dal browser senza creare un account, è inclusa nel pagamento unico.

Il testo accanto al codice: una frase che dice cosa fare

Accanto al QR serve una frase breve che dica cosa si trova dall'altra parte e cosa ti aspetti dall'invitato, perché un quadratino nero da solo non spiega nulla.

Chi legge una partecipazione non sa che il codice porta alla conferma di presenza, a meno che tu non lo scriva. La frase giusta nomina l'azione («conferma la tua presenza»), non lo strumento («inquadra il QR code»), e se c'è una scadenza la scrive per esteso.

• Sulla partecipazione: «Programma, indicazioni e conferma di presenza sul nostro sito. Inquadrate il codice e rispondete entro il (data).»
• Sul biglietto separato: «Tutto quello che vi serve è qui: orari, luogo, dove dormire. Per qualsiasi dubbio, chiamate (nome) al (numero).»
• Sul tableau: «Programma della serata e indicazioni per il rientro.»
• Sulla bomboniera: «Grazie di essere stati con noi. Qui trovate le foto della giornata.»

Metti sempre accanto al codice anche il link scritto per esteso, in caratteri leggibili. Non tutti hanno la fotocamera pronta o un telefono che riconosce i QR, e chi ha una certa età preferisce copiare l'indirizzo o farselo leggere da un figlio.

Aggiungi infine un riferimento umano per chi non userà il codice: un numero da chiamare, magari quello di un parente, che riporti a te le risposte. Se qualcuno risponde così, la risposta la inserisci tu nell'app, come spiega la guida sulla conferma di presenza.

La prova di stampa: provalo sulla carta vera, prima di ordinare

Prima di ordinare le copie definitive stampa un campione nella dimensione finale, sulla carta che userai, e inquadralo con più telefoni.

Sullo schermo il codice si legge sempre; è la carta a metterlo in difficoltà. Una tipografia può proporti carte lucide, ruvide, colorate o con effetti a caldo, e non tutte si lasciano leggere da una fotocamera. Per questo la prova va fatta con la carta vera e non con una stampa di casa su un foglio bianco.

Non esiste una misura minima da imparare a memoria: dipende dalla quantità di informazione nel link, dalla stampa e da chi inquadra. Chiedi il parere del tipografo e fidati soprattutto della prova. Ecco i controlli pratici da fare sul campione:

1. Inquadralo con almeno due telefoni diversi, uno recente e uno vecchio, con fotocamere diverse.
2. Provalo con luce naturale, con luce calda da sala e un po' di lato, come lo vedrebbe un invitato seduto.
3. Controlla il contrasto: il codice scuro su sfondo chiaro è il più sicuro. Evita fondi colorati, sfumature e immagini dietro al codice.
4. Lascia intorno al codice un margine bianco libero da testo, decorazioni e bordi, e non allungarlo né deformarlo per farlo entrare nel layout.
5. Apri davvero la pagina a cui porta e controlla che sia quella giusta, che si legga bene dal telefono e che il sito sia pubblicato.
6. Fai provare il campione a una persona che non l'ha mai visto, senza spiegarle nulla: se esita, il testo accanto non è chiaro.

Se usi un generatore esterno, scegli un codice che punta direttamente al link del sito e non a un indirizzo di passaggio che potrebbe scadere. Un QR stampato è per sempre, e l'indirizzo a cui porta deve esserlo altrettanto.

Cosa non fa il QR: le risposte arrivano sul sito, i promemoria li mandi tu

Il QR apre il sito e basta: non manda niente a nessuno e non ricorda agli invitati di rispondere.

L'app non invia email, SMS né messaggi agli invitati. Il link lo condividi tu, a mano, e se qualcuno non risponde alla data limite lo sollecita tu. Sull'app vedi chi non ha ancora risposto, ma il promemoria resta una tua telefonata o un tuo messaggio.

Sul mini-sito pubblicato gli invitati rispondono dal telefono, per persona o per nucleo, con la scelta del menu. Le risposte riempiono la lista invitati, i menu e la disposizione dei tavoli, quindi non devi ricopiare nulla. Chi risponde per telefono o con un messaggio lo registri tu a mano.

Il sito poi non si trova cercando i nomi degli sposi: i mini-siti delle coppie non sono indicizzati dai motori di ricerca. Per questo il QR sulla carta e il link nel messaggio sono quasi sempre le uniche strade con cui gli invitati ci arrivano, e vale la pena curarli.