Vos couples voient où cela en est
Ce que voit le couple, en direct
Dès que vous l’invitez, le couple reçoit un accès à son propre projet, sans rien payer ni installer. Il se connecte, et retrouve le même tableau de bord que vous : les tâches, le budget, les invités, le plan de table, le déroulé du jour J.
Il n’a pas de version allégée ni de vue « client » simplifiée : c’est le projet, tel qu’il existe. Ce que vous y avez saisi apparaît de son côté sans ressaisie, et ce qu’il ajoute (un invité, une adresse corrigée, une réponse RSVP) vous arrive de la même façon.
L’accès sert surtout à deux choses : compléter et corriger la liste d’invités au fil des confirmations, et suivre l’avancement sans avoir à vous le demander.
L’accès se met en place en une invitation : vous saisissez l’adresse email du couple depuis le projet, il reçoit un lien de connexion, et c’est fait. Rien à configurer, rien à lui expliquer avant qu’il ne s’en serve.
Moins de relances, moins de points d’étape
Un couple qui peut ouvrir son projet à n’importe quelle heure n’a plus besoin d’un point de synthèse pour savoir où en est l’organisation. Les réponses RSVP s’affichent des deux côtés au fur et à mesure, sans récapitulatif à rédiger.
Cela ne remplace pas vos rendez-vous, mais cela retire les questions qui n’en valaient pas un : « vous avez eu combien de réponses ? », « on en est où sur le budget traiteur ? ». Le couple regarde, et voit.
Un point qui rassure autant les planners que les couples : cet accès ne s’accompagne d’aucune sollicitation commerciale de notre part. Un couple suivi par un professionnel ne voit ni bandeau de prix, ni offre, ni email de vente MyWedding : c’est votre client, pas le nôtre.
« Je perds la main sur mon client »
Non. Le projet reste rattaché à votre compte, et vous seul pouvez le supprimer ou gérer qui y a accès. Le couple entre avec les mêmes droits que vous sur le contenu du projet, mais pas sur son existence ni sur ses membres : il ne peut ni effacer le projet, ni inviter ou retirer quelqu’un.
Vous restez la personne qui a créé la structure (tâches, postes de budget, rétroplanning), qui la fait évoluer, et qui reste le point de contact pour tout ce qui dépasse le suivi au quotidien. L’accès couple s’ajoute à votre travail, il ne le remplace pas.
La nuance tient en un mot : accès n’est pas propriété. Le couple consulte et complète un projet que vous avez conçu ; il ne décide pas d’en changer la structure, de le dupliquer ou de le partager à son tour avec quelqu’un d’autre.
« Ils vont tout modifier »
C’est possible, et c’est en partie le but : un couple qui corrige lui-même une adresse d’invité ou coche une tâche vous fait gagner une ressaisie. Un couple a rarement envie de refaire le plan de table ou le rétroplanning que vous avez construits : ce qu’il veut, c’est compléter sa liste et voir où en est son mariage.
Si une modification vous pose problème, elle est visible comme les autres : rien ne se passe hors de votre vue. Le projet reste le même pour vous deux, à tout moment.
Les corrections en jeu sont de cet ordre : une adresse postale, un régime alimentaire, une tâche cochée un peu tôt. Rien qui ne se rétablisse en un instant.
« Ils vont voir mes tarifs »
Le couple voit le projet dans son ensemble, budget compris : il n’existe pas aujourd’hui de réglage qui masquerait un module ou une ligne en particulier. Si vous négociez une marge sur un prestataire, ce montant apparaît comme n’importe quel autre poste de budget.
La réponse honnête n’est pas « un réglage arrive bientôt ». C’est : tenez votre marge dans votre logiciel de devis ou de facturation, et renseignez dans le projet partagé le montant que le couple doit voir. Les deux outils n’ont pas à se confondre.
Ce n’est pas un oubli de notre part. Tenir vos marges dans l’outil d’exécution du mariage reviendrait à les saisir à deux endroits, avec l’écart que cela finit toujours par produire. Votre outil de devis reste la source de vos montants ; le projet partagé porte ceux du mariage.
Comment MyWedding Pro gère l’accès du couple
L’accès couple n’est pas une option à cocher : il est compris dans l’abonnement, pour un nombre illimité de mariages, sans supplément par projet et sans que le couple ait quoi que ce soit à payer.
L’abonnement est mensuel et sans engagement : 29 € par mois, après un essai de 14 jours. Le détail de l’offre est sur la page MyWedding Pro.
Qui fait quoi dans un projet partagé
| Action | Le planner | Le couple |
|---|---|---|
| Créer le projet | Le crée, puis applique ses modèles de tâches et de budget. | Reçoit son accès une fois le projet créé. |
| Structurer tâches et budget | Définit les postes, les échéances, les montants prévisionnels. | Consulte l’avancement, coche ce qui le concerne. |
| Liste d’invités | Importe une première liste si le couple la lui a transmise. | Ajoute, corrige et complète les coordonnées au fil du temps. |
| Réponses RSVP | Suit la progression, relance si le couple le demande. | Voit les réponses arriver, sans les ressaisir. |
| Plan de table | Place les invités, gère les contraintes. | Consulte le plan, signale un changement. |
| Prestataires | Négocie, ajoute devis, contacts et documents. | Consulte les contacts et le statut de chaque prestataire. |
| Mini-site des invités | Configure la structure si le couple le demande. | Personnalise les textes, suit les dépôts de photos après le jour J. |
| Jour J | Prépare le déroulé minute par minute. | Suit le déroulé, s’appuie sur les fiches de délégation. |
Répartition habituelle : les deux comptes ont accès au contenu, seule la gestion du projet reste au planner.
Questions fréquentes
Puis-je cacher le budget négocié à mes couples ?
Pas aujourd’hui : le projet est partagé en entier, il n’existe pas de réglage de visibilité par module. Si vous tenez une marge sur un prestataire, gardez-la dans votre outil de facturation et renseignez dans le projet le montant que vous souhaitez montrer au couple.
Le couple paie-t-il quelque chose ?
Non. Son accès est compris dans votre abonnement, sans limite de nombre ni supplément.
Que se passe-t-il si je résilie ?
Vos projets basculent en lecture seule : rien n’est supprimé, et le mini-site déjà publié reste en ligne pour les invités. Un nouvel abonnement rend l’édition, à vous comme au couple.
Le couple reçoit-il des publicités MyWedding ?
Non, jamais. Un couple suivi par un planner ne voit aucune surface de vente MyWedding : ni bandeau de prix, ni offre, ni email commercial.
Le couple peut-il tout modifier dans le projet ?
Il a les mêmes droits que vous sur le contenu (invités, budget, plan de table, mini-site), mais pas sur l’existence du projet ni sur ses membres : il ne peut ni le supprimer, ni inviter ou retirer quelqu’un.
Comment le couple accède-t-il à son projet ?
Vous l’invitez avec son adresse email depuis le projet. Il reçoit un lien de connexion, sans mot de passe à retenir ni application à installer.