Agape bei der Hochzeit: Ablauf, Essen und wer sich kümmert

Was ist eine Agape bei der Hochzeit?

Eine Agape ist ein Umtrunk mit kleinem Imbiss, der sich direkt an die Trauung anschließt, meist vor der Kirche, im Garten der Location oder vor dem Standesamt.

Agape und Sektempfang bezeichnen dasselbe Ereignis nach der Trauung: Es gibt etwas zu trinken, ein paar Häppchen, und die Gäste gratulieren dem Paar, oft in einer Schlange, während die Gruppenfotos entstehen. Eine Pflicht ist die Agape nicht, sondern eine Tradition. Manche Paare ersetzen sie durch Kaffee und Kuchen, andere gehen direkt zum Essen.

Der eigentliche Zweck ist praktisch: Die Agape füllt die Lücke, bis das Paar von den Fotos zurück ist und die Location das Essen vorbereitet hat. Alle haben etwas in der Hand, niemand wartet hungrig im Auto, und die Stimmung kommt langsam in Gang.

Wer ist zur Agape eingeladen?

Zur Agape sind in der Regel alle Gäste eingeladen, die bei der Trauung dabei waren, auch diejenigen, die danach nicht zum Essen bleiben.

Das ist der große Unterschied zum Abendessen: Beim Essen sitzen oft nur die engsten Kreise, bei der Trauung ist der Kreis größer. Wer in der Kirche war, möchte dem Paar gratulieren, und das geht bei der Agape am besten. Wenn du nur einen Teil der Trauungsgäste einlädst, sag es auf der Einladung klar, damit sich niemand wundert.

Hilfreich ist, die Gästegruppen einmal durchzugehen und pro Gruppe festzulegen, wo sie dabei sind. Ein Beispiel, das du an deine Feier anpasst:

• Engste Familie und Trauzeugen: Trauung, Agape, Essen, Party.
• Weitere Familie und enge Freunde: Trauung, Agape, meist Essen, Party.
• Gäste, die nur zur Trauung kommen: Trauung und Agape, danach verabschieden sie sich oder bleiben auf einen Kaffee.
• Abendgäste: erst zur Party, nicht zur Agape. Wie du sie einlädst, steht in der Anleitung für Abendgäste.

In MyWedding Planner legst du pro Gast fest, zu welchen Programmpunkten er eingeladen ist, etwa Trauung, Sektempfang, Abendessen oder Party. So bleibt die Gästeliste eine einzige Liste, auch wenn nicht alle überall dabei sind.

Wann findet die Agape statt und wie lange dauert sie?

Die Agape beginnt unmittelbar nach der Trauung, und ihre Dauer hängt von der Zahl der Gratulierenden ab: Sprich sie mit Caterer und Fotografie ab.

Die Dauer hängt von drei Dingen ab: wie viele Menschen gratulieren, wie viele Fotos du machen möchtest und wann die Küche mit dem Essen fertig ist. Sprich mit der Fotografie ab, ob die Gruppenfotos vor oder während der Agape entstehen, denn sonst steht das Paar die ganze Zeit beim Fotoshooting und verpasst den Empfang.

Schreib die Agape als eigenen Punkt in deinen Tagesablauf, mit Uhrzeit, Ort und der Person, die dafür zuständig ist. Dann siehst du auf einen Blick, wann das Essen frühestens beginnen kann. Wie ein Ablauf rund um die Trauung aussieht, zeigt dir die Anleitung zur freien Trauung.

Der Tagesablauf in der App hält Uhrzeiten, Höhepunkte und die Frage fest, wer was macht. Die Agape ist darin ein Eintrag wie jeder andere.

Was wird bei der Agape gereicht?

Üblich sind Sekt, alkoholfreie Getränke, Wasser und ein kleiner Imbiss, der sich im Stehen mit einer Hand essen lässt.

Typische Beispiele sind belegte Brötchen, Laugengebäck, Käsewürfel, Canapés, Gemüsesticks mit Dip oder kleine Quiches. Wichtig ist weniger die Auswahl als die Handhabung: nichts, was kleckert, tropft oder Besteck braucht, wenn Gäste im Festtagsoutfit auf einer Wiese stehen. Denk auch an Menschen, die keinen Alkohol trinken, und an vegetarische Optionen.

Wie viel gereicht wird, klärst du mit Caterer oder Location, nicht mit einer Faustregel aus dem Internet. Sag, wie viele Gäste zur Trauung kommen, wie lange die Agape dauern soll und wie das Essen danach aufgebaut ist. Je üppiger der Imbiss, desto weniger Hunger bringen die Gäste mit zum Menü. Sprich die Menge deshalb direkt mit deinem Caterer ab.

Welche Fragen sonst beim Caterer offen sind, steht in der Liste mit den Fragen an den Caterer. Frag dort auch, ob Gläser, Tische, Servicepersonal und Abräumen im Preis enthalten sind.

Wer kümmert sich vor Ort um die Agape?

Das Paar sollte sich bei der Agape um nichts kümmern müssen, deshalb bekommt eine feste Person die Verantwortung und zwei bis drei weitere übernehmen einzelne Aufgaben.

Natürlich sind Trauzeugen oft die ersten Ansprechpersonen, aber sie sind auch selbst Teil der Gratulation und der Fotos. Überleg deshalb, welche Aufgaben bei ihnen sinnvoll sind und welche besser bei Freunden oder Familie liegen. Eine Übersicht, was Trauzeugen üblicherweise tun, findest du in der Anleitung zu den Aufgaben der Trauzeugen.

• Getränke und Gläser: eine Person schenkt aus oder steht in Kontakt mit dem Service.
• Imbiss: eine Person prüft, dass der Caterer rechtzeitig aufbaut und nachlegt.
• Gäste leiten: eine Person zeigt, wo die Agape stattfindet und wo es danach weitergeht.
• Fotos: eine Person sagt der Fotografie, wann das Paar zurück ist und wer auf die Gruppenfotos soll.
• Wetter und Notfälle: eine Person kennt den Plan B und kann ihn auslösen.

Mit der Delegation in MyWedding Planner legst du für Personen, die am Hochzeitstag helfen, einen Einsatzplan mit ihrer Aufgabe an. Die App verschickt nichts, du gibst ihn selbst weiter.

Agape bei Regen, vor der Kirche oder am Standesamt: was du vorab fragst

Ob und wo eine Agape möglich ist, hängt vom Ort ab, und die Regeln dafür setzen Kirche, Standesamt oder Location, nicht du.

Frag deshalb vorher nach, und zwar früh genug, dass du Alternativen planen kannst:

• Bei der Kirche: Darf vor oder neben der Kirche ausgeschenkt werden, und gibt es einen Gemeindesaal oder einen Vorraum? Frag das Pfarrbüro, was erlaubt ist und wer aufräumt.
• Am Standesamt: Gibt es einen Platz, auf dem Gäste stehen und anstoßen dürfen, und wie lange? Frag beim Standesamt nach, ob Sekt vor dem Gebäude in Ordnung ist.
• In der Location: Gibt es einen überdachten Bereich, Strom und Wasser, und wer baut ab?
• Bei Regen: Gibt es einen Plan B im Haus, einen Schirmständer, ein Zelt oder eine Halle? Frag, ab wann du dich für Plan B entscheidest und wer das sagt.
• Bei großer Hitze oder Kälte: Brauchen die Gäste Schatten, Wasser oder Decken, und wer sorgt dafür?

Wenn der Weg zwischen Trauort und Location weit ist, gehört auch die Fahrt in den Plan: Wer fährt wen, und wann ist die Agape dann wirklich zu Ende? Die Antwort steht am besten schon im Tagesablauf, bevor die Einladungen rausgehen.