Hochzeitsplaner-App ohne Abo: so erkennst du, wofür du zahlst

Die kurze Antwort: einmal zahlen, behalten, nichts läuft weiter

Eine Hochzeitsplaner-App ohne Abo ist eine, bei der du einmal bezahlst und danach nichts mehr abgebucht wird, auch nicht nach der Hochzeit. Bei einem Ereignis, das du nur einmal planst, ist das die ehrlichste Form: Du kaufst einen Zugang für diese eine Planung und kein Dauerverhältnis.

Das Wort „Abo“ steht aber nicht immer dort, wo es wirkt. Manche Apps zeigen groß einen Testzeitraum und erst weiter unten, was danach monatlich oder jährlich fällig wird. Andere sind ohne Preis nutzbar und leben von Werbung oder von Vermittlung an Dienstleister. Beides kann passen, nur solltest du es vor dem Eintippen deiner Gästeliste wissen und nicht danach.

Prüfe deshalb zwei Dinge zuerst: Was ist nach dem Test gesperrt? Und was kostet später extra? Alles Weitere in diesem Text hilft dir, genau diese beiden Fragen auf jeder Preisseite schnell zu beantworten.

Die drei Bezahlmodelle und was sie für eine Hochzeit bedeuten

Es gibt im Kern drei Modelle: Abo (monatlich oder jährlich), Einmalzahlung und ein Angebot ohne Preis, das sich über Werbung oder Vermittlung finanziert. Welches zu dir passt, hängt von Planungsdauer, Kündigung und dem Zugriff nach der Hochzeit ab.

Abo. Du zahlst regelmäßig, solange du es nicht beendest. Eine Hochzeit plant man oft über viele Monate. Beim Monatsabo zahlst du also so lange, wie die Planung dauert, und du musst daran denken zu kündigen. Beim Jahresabo zahlst du im Voraus für einen Zeitraum, den du vielleicht gar nicht brauchst, oder der kürzer ist als deine Planung.

Einmalzahlung. Du zahlst einmal und hast den Zugang, ohne dass ein Ablaufdatum mitläuft. Das ist planbar: Der Betrag steht vorher fest und taucht nicht jeden Monat im Kontoauszug auf. Wichtig ist die Frage, ob wirklich alles enthalten ist oder ob später Zusatzpakete angeboten werden.

Ohne Preis, mit Werbung oder Vermittlung. Hier zahlst du nicht mit Geld, aber vielleicht mit Aufmerksamkeit oder mit deinen Daten. Frag dich, wofür die Angaben zu deiner Hochzeit verwendet werden und ob dich Dienstleister kontaktieren dürfen.

Dazu kommt ein vierter Weg, der oft vergessen wird: die Tabelle zum Selbstausfüllen. Sie kostet nichts im Kaufpreis, verlangt dafür aber, dass du Zahlen von Hand von einem Blatt ins nächste überträgst. Wie weit das trägt, steht in unserem Vergleich Excel oder App.

Woran du ein Abo auf der Preisseite erkennst

Ein Abo erkennst du an Wörtern wie „pro Monat“, „pro Jahr“, „verlängert sich automatisch“ oder an einem Testzeitraum, für den du schon eine Karte hinterlegen sollst. Fehlt all das, ist es noch kein Beweis für ein Einmalmodell, deshalb helfen Fragen mehr als Eindrücke.

Stell diese Fragen der Preisseite, den Nutzungsbedingungen und dem Bestellablauf. Eine Aussage über eine bestimmte App machen wir damit nicht, es ist deine Prüfliste. Hier sind die sieben Fragen.

1. Steht dort ein Preis „pro Monat“ oder „pro Jahr“, oder ein einziger Betrag?
2. Verlangt der Test eine Karte, bevor ich überhaupt etwas eingetragen habe?
3. Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nicht weiterzahle: lesen, exportieren, gar nichts mehr?
4. Welche Funktionen sind nach dem Test gesperrt, und steht das vor dem Kauf klar da?
5. Kommen später Zusatzpakete, Erweiterungen oder neue Funktionen gegen Aufpreis hinzu?
6. Läuft nach der Hochzeit noch etwas weiter, und wie beende ich es?
7. Wer verdient sonst an meiner Planung: Werbung, Vermittlung an Dienstleister, Weitergabe von Daten?

Was eine Hochzeitsplaner-App abdecken sollte

Eine Hochzeitsplaner-App sollte Gäste, Rückmeldungen, Sitzplan, Budget, Aufgaben und Ablauf an einem Ort zusammenhalten, denn der Nutzen entsteht dort, wo diese Dinge zusammenhängen. Jede Zusage verändert die Zahl der Gedecke, und die Gedecke verändern Catering und Budget.

• Gäste: eine Liste nach Gruppen (zum Beispiel „Familie Schneider“), mit Kategorie und Altersgruppe. Mehr dazu in der Gästeliste.
• Rückmeldungen: wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat. Prüfe, ob du Antworten, die du am Telefon bekommst, selbst eintragen kannst.
• Sitzplan: Tische, Plätze und Regeln wie „sollen zusammen sitzen“. Mehr in unserer Anleitung zum Sitzplan.
• Budget: Posten mit geplanten und ausgegebenen Beträgen sowie Zahlungsterminen. Einen Rahmen dafür findest du im Text zum Hochzeitsbudget.
• Aufgaben: eine Liste, die sich an der Hochzeit ausrichtet. Eine Grundlage bietet die Checkliste.
• Ablauf: der Tag in Uhrzeiten, damit Trauzeugen, Catering und Fotografie dasselbe Blatt haben.

Frag außerdem, ob du zu zweit arbeiten kannst. Oft plant eine Person mehr und die andere springt ein, und dann zählt, ob beide denselben Stand sehen. Wenn du noch nicht weißt, womit du anfangen sollst, hilft wo anfangen.

App aus dem Store oder Web-App im Browser

Eine Web-App öffnest du im Browser, eine Store-App richtest du auf dem Handy ein; im Alltag bedeutet das vor allem: Mit einer Web-App sitzt du am Rechner und am Handy vor demselben Stand. Das spielt bei einer Hochzeit eine größere Rolle, als man denkt, weil die Planung zwischen Sofa, Büro und Besichtigungsterminen stattfindet.

Die Unterschiede sind übersichtlich. Bei der Web-App brauchst du keinen Platz auf dem Handy, öffnest dieselbe Adresse auf dem Laptop und auf dem Telefon und teilst den Zugang mit der Person, die mit dir plant. Bei einer Store-App kann der Zugriff am Rechner fehlen, und manche Dinge, etwa ein großer Sitzplan, sind am Handy unbequem.

Das gilt auch für unsere eigene Lösung: MyWedding Planner ist eine Web-App im Browser. Auf dem Handy siehst du den Sitzplan, bearbeiten kannst du ihn auf einem breiten Bildschirm, also am Rechner oder am Tablet im Querformat.

Testen ohne Risiko: was du ausprobierst, bevor du zahlst

Teste mit echten Daten statt mit dem Beispielmaterial, und zwar an den Stellen, an denen die App später hakt: Gruppen anlegen, eine Rückmeldung eintragen, einen Tisch belegen, eine Zahlung im Budget erfassen. Das dauert eine halbe Stunde und zeigt mehr als jede Funktionsliste.

• Lege einige echte Gäste in zwei Gruppen an und trage eine Absage ein. Siehst du den Stand an den Stellen, die davon abhängen?
• Erstelle einen Sitzplan mit zwei Tischen und verschiebe eine Gruppe. Funktioniert das am Handy und am Rechner?
• Lege einen Budgetposten mit einer Anzahlung und einer Restzahlung an.
• Prüfe, was gesperrt ist, und ob du das vor dem Test lesen konntest.
• Suche den Weg, deine Daten wieder mitzunehmen. Wenn du ihn nicht findest, frag nach.

Ein Test ohne Kartenpflicht nimmt dir den Druck, rechtzeitig zu kündigen. Das ist der Grund, warum wir bei MyWedding Planner genau so arbeiten: kostenlos testen, ohne Karte.

So wird MyWedding Planner bezahlt und das schaltet die Zahlung frei

MyWedding Planner kostet eine Einmalzahlung von 69 €, mit lebenslangem Zugang, ohne Abo und inklusive Steuern. Alles, was wir später für Paare ergänzen, ist ohne Aufpreis dabei.

Der Test braucht keine Karte. Im Test sind die Gäste auf 10 begrenzt, Dienstleister, Budgetposten und Aufgaben sind ebenfalls im Test begrenzt. Sitzplan, Ablauf, Delegation und Druckvorlagen sind schon im Test ohne Grenze enthalten.

Was erst die Zahlung freischaltet, sind die Fotogalerie und die Hochzeitswebsite, also die Veröffentlichung für deine Gäste. Dazu gehören die Rückmeldung der Gäste online, der Link zum Teilen des Sitzplans und der CSV-Export für das Catering. Die Website bereitest du im Test vor, veröffentlichen kannst du sie erst nach der Zahlung.

Nicht dabei: MyWedding Planner verschickt keine E-Mails, SMS oder Nachrichten an deine Gäste. Den Link zur Website teilst du selbst, und wer noch nicht geantwortet hat, siehst du in der Liste. Eine Geld-zurück-Garantie gibt es außerdem.