Hochzeitswebsite: Ideen und Inhalte für jede Rubrik

Was gehört auf eine Hochzeitswebsite?

Auf eine Hochzeitswebsite gehören Datum und Programm, der Ort mit Anfahrt und die Möglichkeit, Bescheid zu geben; alles Weitere beantwortet Fragen, die bei dir sonst einzeln ankommen.

Der einfachste Weg, die Inhalte zu finden: Schreib auf, was dich in den letzten Wochen mehrfach gefragt wurde, oder was du bei der letzten Hochzeit, auf der du Gast warst, selbst nachschlagen wolltest. Jede dieser Fragen ist eine Rubrik. Alles, was keine Gästefrage beantwortet, kann wegbleiben.

Die Tabelle weiter unten ordnet die Rubriken nach Gästefrage, mit einem Beispielsatz und einer Einschätzung, ob die Rubrik Pflicht oder optional ist. Die Reihenfolge ist ein Vorschlag aus der Praxis, keine Regel. Bei einer Hochzeit mit zwanzig Gästen brauchst du weniger als bei einer Feier mit Anreise aus drei Ländern.

Das Wichtigste: Datum, Programm, Ort und Rückmeldung

Ganz oben stehen Datum, Ort und die Frage, wie man zusagt, weil dort die meisten zuerst nachsehen.

Beim Programm beantwortest du „Wann muss ich da sein, und wie lange dauert es?“. Schreib die Uhrzeiten der Programmpunkte, die für Gäste relevant sind: Trauung, Sektempfang, Kaffee und Kuchen, Abendessen, Party. Wenn nicht alle zu allem eingeladen sind, sag es hier einmal freundlich, zum Beispiel: „Die Trauung findet im kleinen Kreis statt. Zum Sektempfang um 15 Uhr freuen wir uns auf alle.“ Wie du Tagesgäste und Abendgäste trennst, steht im Beitrag zu Abendgästen. Den Tag selbst planst du am besten zuerst für dich, im Ablaufplan, und übernimmst dann nur die Gästeseite.

Beim Ort beantwortest du „Wo genau ist das?“. Nenne Namen und Adresse der Location, schreib dazu, ob Trauung und Feier am selben Ort sind, und gib einen Hinweis auf den Eingang, falls das Gelände groß ist. Beispiel: „Wir feiern im Gutshof am Markt, Hauptstraße 12, 69117 Heidelberg. Die Trauung beginnt im Garten, bei Regen im Saal.“

Bei der Rückmeldung beantwortest du „Wie und bis wann sage ich zu?“. Nenne ein Datum und den Weg. Auf der veröffentlichten Hochzeitswebsite in MyWedding Planner können Gäste online antworten, pro Person oder pro Gruppe, und dabei ihr Essen wählen. Die Antworten landen in deiner Gästeliste, bei den Essen und im Sitzplan. In der kostenlosen Testversion bereitest du die Website vor; veröffentlicht wird sie mit der Einmalzahlung. Wie du die Rückmeldung insgesamt aufsetzt, zeigt der Beitrag zur Rückmeldung zur Hochzeit. Wer dir lieber telefonisch oder per Nachricht antwortet, trägst du selbst ein.

Übernachtung und Anreise

Die Rubrik Anreise und Übernachtung beantwortet „Wo parke ich, und wo schlafe ich?“, und sie ist für Gäste von außerhalb die wichtigste der ganzen Website.

Für die Anreise reichen vier Angaben: nächster Bahnhof mit Fahrzeit zur Location, Parkmöglichkeiten, ob es einen Shuttle gibt und wie spät man abends noch wegkommt. Beispiel: „Nächster Bahnhof ist Heidelberg Hbf, mit dem Taxi sind es etwa 15 Minuten. Direkt am Gutshof gibt es Parkplätze, bitte parkt nur auf der markierten Wiese.“

Für die Übernachtung nennst du ein bis drei Möglichkeiten in verschiedenen Preislagen und schreibst dazu, ob du ein Zimmerkontingent reserviert hast und bis wann man buchen muss. Frag die Hotels selbst nach Kontingent und Stichwort; was in der Buchung gilt, kannst nur das Hotel sagen. Beispiel: „Im Hotel am Markt halten wir Zimmer unter dem Stichwort ‚Hochzeit Lena und Jonas‘ bis zum (Datum) bereit.“

Wer nach der Feier nicht fährt, will wissen, wie er zurückkommt. Ein Satz zu Taxi, Shuttle oder Fahrgemeinschaften erspart dir viele Nachrichten am Hochzeitswochenende.

Dresscode, Kinder und Begleitung: einmal freundlich sagen

Heikle Themen wie Dresscode, Kinder und Begleitung schreibst du am besten einmal, ruhig und ohne Entschuldigung, in einer eigenen Rubrik.

Beim Dresscode beantwortest du „Was ziehe ich an?“. Ein Stichwort plus ein Satz zum Ort genügt: „Elegant, aber locker. Die Trauung ist im Garten, flache Schuhe sind eine gute Idee.“ Die Website bietet dafür eine eigene Rubrik zur Kleidung. Verbote wie „Bitte nicht in Weiß“ lassen sich freundlicher sagen, indem du eine Farbwelt nennst, zum Beispiel „Wir freuen uns über Erdtöne und Grün“.

Bei Kindern beantwortest du „Dürfen Kinder mit?“. Sag klar, wie es ist, und nenne einen Grund, der nicht nach Ablehnung klingt. Mit Kindern: „Wir feiern gern mit Kindern. Es gibt einen eigenen Tisch und am Abend einen ruhigen Raum.“ Ohne Kinder: „Wir haben uns für eine Feier nur mit Erwachsenen entschieden. Wir hoffen, dass ihr trotzdem dabei sein könnt, und denken an alle, die einen Babysitter brauchen.“ Wie du einen Kindertisch planst, steht im Beitrag zum Kindertisch.

Bei der Begleitung beantwortest du „Darf ich jemanden mitbringen?“. Der Weg des geringsten Streits: Die Einladung nennt alle Personen, die kommen dürfen, und die Website sagt es genauso. Beispiel: „Eure Einladung nennt alle Personen, für die wir einen Platz reserviert haben. Wenn ihr unsicher seid, schreibt uns kurz.“

Auch die Allergien und Ernährungswünsche gehören hierher, wenn du sie vorab abfragen willst. Wie das geht, zeigt der Beitrag zu Allergien und Menüwahl.

Geschenke: Link oder IBAN, so formulierst du es

Die Geschenke-Rubrik beantwortet „Was darf ich schenken, und wie?“; sie gehört ans Ende der Seite, kurz und ohne Druck.

In MyWedding Planner trägst du in dieser Rubrik einen Link zu einer Spendenkasse oder zu einer Wunschliste bei einem anderen Anbieter ein, oder eine IBAN, die Gäste mit einem Kopieren-Button übernehmen. Eine eigene Wunschliste führt die Website nicht, und für Überweisungen wird nur eine IBAN akzeptiert.

Der Ton macht die Rubrik. Gute Formulierungen sagen zuerst, dass Anwesenheit das Wichtigste ist, und dann, was ihr euch wünscht. Zum Beispiel: „Dass ihr dabei seid, ist unser schönstes Geschenk. Wenn ihr uns trotzdem etwas schenken möchtet, freuen wir uns über einen Beitrag zu unseren Flitterwochen.“ Oder bei einer Wunschliste: „Wir wohnen seit Jahren zusammen und haben fast alles. Auf unserer Wunschliste liegen ein paar Dinge, die wir gern hätten.“

Schreib nicht, wie viel jemand geben soll, und nenne keine Summe pro Person. Eine IBAN ist eine Kontoverbindung: Teile den Link zur Website deshalb nur mit Menschen, die du eingeladen hast.

FAQ-Vorlage: zwölf Fragen zum Anpassen

Eine FAQ-Rubrik fängt alles ab, was nicht in die anderen Rubriken passt, und zwölf Fragen decken die meisten Hochzeiten ab.

Streich, was bei euch nicht stimmt, und ersetze die Angaben in Klammern durch eure. Antworte kurz: ein bis zwei Sätze pro Frage.

1. Wann beginnt die Feier, und wann sollte ich da sein? Die Trauung beginnt um (Uhrzeit). Bitte seid etwa eine halbe Stunde vorher da.
2. Wo kann ich parken? An der Location gibt es (Parkmöglichkeit). Bei vielen Autos nutzt bitte Fahrgemeinschaften oder den Shuttle.
3. Gibt es einen Shuttle? (Ja, zwischen Hotel und Location, Abfahrtszeiten stehen hier) oder (Nein, aber Taxis sind in 15 Minuten da).
4. Wo kann ich übernachten? In der Rubrik Übernachtung findet ihr unsere Empfehlungen. Bitte bucht rechtzeitig.
5. Was ziehe ich an? Der Dresscode ist (Stichwort). Die Trauung ist (drinnen oder draußen).
6. Dürfen Kinder mit? (Ja, es gibt einen Kindertisch) oder (Wir feiern bewusst ohne Kinder).
7. Darf ich jemanden mitbringen? Eure Einladung nennt alle Personen, die kommen dürfen.
8. Bis wann muss ich zusagen? Bitte gebt uns bis (Datum) Bescheid, damit wir Essen und Plätze planen können.
9. Was ist, wenn ich Allergien habe oder mich besonders ernähre? Tragt es bei eurer Rückmeldung ein oder schreibt uns.
10. Was darf ich fotografieren? (Wir freuen uns über Fotos, bitte aber nicht während der Trauung.) Teilt eure Bilder danach gern mit uns.
11. Gibt es ein Geschenk, das ihr euch wünscht? Im Bereich Geschenke steht, was wir uns wünschen. Mit eurer Anwesenheit habt ihr uns schon viel gegeben.
12. Wen kann ich am Tag selbst erreichen? Bei Fragen am Tag selbst meldet ihr euch bei (Name und Telefonnummer der Ansprechperson), damit wir den Tag genießen können.

Die Fragen sind für die Rubrik „Häufige Fragen“ auf der Website gedacht. Die Antworten müssen bei dir stimmen; die Beispiele hier sind Platzhalter.

Datenschutz: Was nicht auf die Website gehört

Nicht online gehört, was Fremde nicht wissen sollten: Handynummern von Gästen, Namen von Kindern mit Details, die genaue Gästeliste und Adressen, die nicht öffentlich sind.

Eine Hochzeitswebsite ist für Menschen gemacht, die du eingeladen hast, auch wenn sie technisch ein Link ist. Frag dich bei jeder Angabe: Würde ich das auch auf die Einladungskarte schreiben, die ich an jeden Gast schicke? Wenn nein, lass es weg oder schick es direkt.

• Handynummern und private Adressen: Schreib nur eine Kontaktperson, nicht alle Gäste und nicht die Eltern, außer sie wissen es und wollen es.
• Gästeliste: Die Website nennt, was Gäste wissen müssen, keine Liste mit allen Namen.
• Fotos von Kindern: Frag die Eltern, bevor du Kinder erkennbar zeigst.
• Wertvolle Angaben für Fremde: Wenn du ein Haus verlässt, um zu feiern, schreib die Wohnadresse nicht dazu, und nenne keine Details zur Abwesenheit.
• Kontodaten: Eine IBAN ist nur für Gäste gedacht. Nutze sie nur, wenn der Link nicht öffentlich verbreitet wird.

Zu Suchmaschinen: Die Hochzeitswebsites von MyWedding Planner werden von Suchmaschinen nicht indexiert, sie tauchen also nicht in den Suchergebnissen auf. Das ist eine Vorsichtsmaßnahme für deine Privatsphäre. Wer den Link hat, kann die Seite trotzdem öffnen, deshalb solltest du ihn nicht öffentlich posten. Wenn du darüber hinaus wissen willst, was bei personenbezogenen Daten gilt, informiere dich bei einer Beratungsstelle oder einer Fachperson. Das hier ist ein Tipp aus der Praxis, keine Rechtsberatung.

Den Link teilen: Einladung, Nachricht und QR-Code

Den Link verteilst du selbst: auf der Einladung, in einer Nachricht oder über einen QR-Code, denn MyWedding Planner schickt nichts an deine Gäste.

Auf der Einladung reicht eine Zeile: „Alle Infos und die Rückmeldung findet ihr auf unserer Hochzeitswebsite.“ Dazu die Adresse und den QR-Code. Der QR-Aufkleber lässt sich in MyWedding Planner zum Ausdrucken erstellen und führt zur Hochzeitswebsite. Ein Aufkleber passt auf Einladungskarten, Save-the-Date-Karten oder auf die Rückseite eines Umschlags.

Per Nachricht sendest du den Link an Gäste, die keine Papiereinladung bekommen, mit einem Satz dazu: „Hallo (Name), hier steht alles zu unserer Hochzeit, auch die Rückmeldung.“ Wer nicht reagiert, bekommt von dir eine Erinnerung; das macht die Website nicht für dich.

Prüfe die Website vor dem Versand einmal auf dem Handy. Die meisten Gäste öffnen sie dort, direkt aus der Nachricht oder vom QR-Code.