Notfallset für die Hochzeit: Was hineingehört und wer es trägt

Die kurze Antwort: ein kleines Set pro Bereich

Packe das Notfallset nach Situationen und nicht nach Zufall: ein Päckchen für Kleidung und Styling, eines für Wohlbefinden, eines für Technik und Unterlagen, eines für Wetter und Ort, und gib es einer festen Person mit.

Der Grund für diese Ordnung ist praktisch. Am Hochzeitstag fragt niemand „Wer hat irgendwas Kleines dabei?“, sondern: „Der Saum ist aufgegangen“, „Mein Handy ist leer“, „Es fängt an zu regnen“. Wenn jede Situation ein eigenes Päckchen hat, greift die Person mit dem Set in einen Beutel und nicht in ein Durcheinander. Außerdem merkst du beim Packen sofort, ob ein Bereich bei dir noch leer ist.

Das Set muss nicht groß sein. Eine Tasche oder ein kleiner Rucksack reicht, und vieles liegt ohnehin zu Hause in der Schublade. Lieber wenige Dinge, die du kennst und die zu deinem Tag passen, als ein Koffer, den niemand tragen will. Streich auf der Liste unten, was bei dir keine Rolle spielt, und ergänze, was nur bei dir oder der Person, die du heiratest, gebraucht wird.

Wer das Set bekommt und wo es liegt, entscheidet am Ende darüber, ob es etwas nützt. Darum hat dieser Ratgeber einen eigenen Abschnitt dazu, und die Liste unten hat eine Spalte zum Abhaken.

Kleidung und Styling: kleine Reparaturen vor Ort

Für Kleidung und Styling brauchst du Dinge, mit denen sich ein Riss, ein Fleck oder ein Knoten in wenigen Minuten beheben lassen: Nähzeug, Sicherheitsnadeln, Fusselroller und etwas für Haare und Schuhe.

• Nähzeug und Sicherheitsnadeln. Ein kleines Set mit Nadel und Faden in den Farben deiner Kleidung, dazu ein paar Sicherheitsnadeln in verschiedenen Größen. Damit hält ein Saum oder ein Träger bis zum Abend.
• Fleckentferner und Fusselroller. Ein Stift gegen Flecken und ein Fusselroller helfen bei Sekt, Make-up am Kragen oder Haaren auf dem dunklen Anzug. Teste den Fleckentferner vorher an einer unauffälligen Stelle.
• Haarnadeln, Haargummis und ein kleiner Kamm. Eine Frisur hält länger, wenn jemand nachstecken kann, ohne erst lange zu suchen.
• Make-up zum Nachlegen. Lippenstift, Puder und Abschminktücher in kleinen Größen, dazu Taschentücher für die Trauung. Wer sich schminkt, weiß selbst, was nach vier Stunden nachgelegt werden muss.
• Pflaster für die Füße und Ersatzschuhe. Neue Schuhe drücken meistens ab dem Nachmittag. Bequeme Schuhe zum Wechseln oder Blasenpflaster sparen dir den Abend auf der Tanzfläche.
• Ersatzstrümpfe, Ersatzhemd oder Ersatzkrawatte. Was am meisten Aufmerksamkeit bekommt, geht auch am ehesten kaputt. Wer eine Strumpfhose trägt, packt eine zweite ein.

Überlege außerdem, ob du oder die Person, die du heiratest, etwas Spezielles trägt. Ein Schleier, ein Kleid mit Knöpfen im Rücken oder eine Fliege mit Haken brauchen oft eine zweite Person zum Zumachen. Sag dieser Person vorher Bescheid, wie es funktioniert, und zeig es ihr einmal in Ruhe.

Gesundheit und Wohlbefinden: was dich über den Tag bringt

Beim Wohlbefinden zählt, dass du über viele Stunden hinweg trinkst, isst und dich kurz hinsetzen kannst; dazu kommen deine eigenen, gewohnten Dinge, wenn du sie ohnehin brauchst.

• Wasser und ein kleiner Snack. Zwischen Trauung, Fotos und Sektempfang vergeht oft Zeit, in der niemand ans Essen denkt. Ein Müsliriegel oder eine Handvoll Nüsse in der Tasche verhindert, dass du mit leerem Magen auf den ersten Sekt anstößt.
• Deine eigenen, gewohnten Medikamente. Wer regelmäßig etwas nimmt, packt genau das mit ein, in der gewohnten Menge für den Tag. Neue Mittel probierst du nicht erst am Hochzeitstag aus. Bei Fragen zu Medikamenten wende dich vorab an deine Ärztin oder deinen Arzt oder an die Apotheke.
• Pflaster und Taschentücher. Ein paar normale Pflaster und Taschentücher gehören in jedes Set, ebenso Feuchttücher für Hände.
• Mundfrische. Zahnbürste, Zahnpasta in Reisegröße oder Kaugummis für den Moment vor den Fotos.
• Sonnenschutz und Hygieneartikel. Bei einer Feier draußen gehört Sonnencreme dazu, bei Bedarf auch Hygieneartikel. Das sind Dinge, die vor allem Gäste vermissen, deshalb kann ein kleiner Vorrat im Set ein Zeichen von Gastfreundschaft sein.

Denk auch an die Menschen um dich herum. Wer eine Allergie oder eine Unverträglichkeit hat, hat das hoffentlich beim Catering angegeben; das Set kann trotzdem eine Notiz mit den wichtigsten Angaben enthalten. Wie du die Angaben deiner Gäste sammelst, steht im Ratgeber zu Allergien und Menüwahl.

Technik und Unterlagen: Handy, Strom, Papiere

Bei Technik und Unterlagen geht es um Strom, Kabel und die Zettel, die am Tag selbst jemand in der Hand haben muss: Powerbank, Ladekabel, eine Kopie des Ablaufs und die Telefonnummern aller Beteiligten.

• Powerbank und Ladekabel. Das Handy ist am Hochzeitstag Kamera, Wecker, Navi und Telefonbuch zugleich. Eine geladene Powerbank mit passendem Kabel gehört ins Set.
• Telefonnummern auf Papier. Location, Catering, Fotografie, DJ oder Band, Floristik, Fahrdienst: Schreib die wichtigsten Nummern auf einen Zettel. Wenn das Handy leer ist, ist die Nummer weg.
• Ablaufplan in Papierform. Eine ausgedruckte Fassung des Ablaufplans hilft der Person mit dem Set, jederzeit zu sehen, was als Nächstes ansteht.
• Unterlagen fürs Standesamt. Wenn die Trauung am selben Tag stattfindet, gehören die Papiere in eine Mappe. Welche das sind, sagt dir das Standesamt; frag dort rechtzeitig nach, statt dich auf Listen aus dem Netz zu verlassen.
• Ringe, Reden und Zettel. Die Ringe haben meistens eine eigene Aufbewahrung. Reden, Texte für die Trauung und eine Playlist als Ausdruck oder auf einem zweiten Gerät sind ein gutes Sicherheitsnetz.
• Bargeld, kleine Scheine und Umschläge. Für Trinkgeld und kurzfristige Ausgaben, etwa für ein Taxi, wenn der Fahrdienst ausfällt.

Ein Tipp aus der Praxis: Mach Fotos von allen wichtigen Papieren und lege sie in einen Ordner auf dem Handy der Person, die das Set trägt. Das ersetzt keine Originale, aber es hilft, wenn etwas fehlt und schnell eine Nummer oder ein Name gebraucht wird.

Alles, was du vor dem Tag noch erledigen willst, findest du auch in der Checkliste für die Kleinigkeiten und in der Checkliste für die letzte Woche.

Wetter und Ort: Regen, Sonne, Wind und lange Wege

Für das Wetter packst du das, was zu deiner Feier passt: Schirme für Regen, Schatten und Wasser für Sonne, etwas Warmes für den Abend und Dinge, die auf Wiese, Kies oder Pflaster nützlich sind.

• Schirme. Nicht nur ein kleiner Schirm für das Paar. Wenn die Gäste nach der Trauung draußen stehen, sind ein paar große Schirme an der Tür Gold wert.
• Decken oder Tücher. Am Abend wird es draußen kühl, auch nach einem warmen Tag. Ein paar Decken oder Tücher für die Gäste sind nützlich und wirken fürsorglich.
• Handtücher und Ersatzschuhe. Nasse Wiese oder Kies machen aus festlichen Schuhen schnell ein Problem. Ein Handtuch zum Abtrocknen und Schuhe zum Wechseln lösen das.
• Sonnencreme, Hut, Fächer. Wer im Sommer draußen feiert, merkt die Sonne spätestens bei den Fotos. Ein Fächer ist leicht und wird oft gern genommen.
• Insektenschutz. Bei Feiern am Wasser oder im Garten helfen Mittel gegen Mücken. Nutze, was du kennst und verträgst.
• Taschenlampe oder Handy-Licht. Auf dem Rückweg von der Wiese oder dem Parkplatz ist es abends oft dunkel.

Frag zusätzlich bei der Location nach, was es vor Ort schon gibt: Ein Ersatzraum bei Regen, Schirme am Eingang oder ein Raum zum Umziehen ersparen dir manche Anschaffung. Die Fragen dazu stehen im Ratgeber Fragen an die Hochzeitslocation.

Wer trägt das Set, wo liegt es, wer weiß Bescheid

Das Notfallset trägt eine feste Person, die nicht das Paar ist: meist eine Trauzeugin, ein Trauzeuge oder jemand aus dem Helferteam, den du vorher bestimmt hast.

Dafür gibt es drei Gründe. Du hast am Tag selbst keine Hand frei. Die Person muss den ganzen Tag in deiner Nähe sein. Und sie sollte wissen, was im Set steckt, ohne erst suchen zu müssen. Wie die Rolle zu den anderen Aufgaben passt, beschreibt der Ratgeber zu den Aufgaben der Trauzeugen.

Geh vorher drei Punkte durch. Wer: Wer trägt das Set, und wer übernimmt, wenn diese Person kurz weg ist? Wo: Wo liegt es während der Trauung, beim Essen und beim Tanzen, damit es nie weiter als ein paar Schritte entfernt ist? Wer weiß Bescheid: Wissen die Trauzeugen, die Fotografie und die Location, wer die Ansprechperson für Notfälle ist?

In der App kannst du Aufgaben wie „Notfallset packen“ in deine Aufgabenliste legen, und der Katalog „Nicht vergessen“ mit 12 Themen und 287 Ideen lässt sich mit einem Klick in Aufgaben verwandeln. Für Menschen, die am Hochzeitstag helfen, legst du Einsatzpläne an: Dort steht, wer was übernimmt. So hat die Person mit dem Set ihre Aufgabe schwarz auf weiß und muss nicht aus dem Gedächtnis handeln.

Die Liste unten kannst du ausdrucken und dem Set beilegen, damit am Ende alles wieder dort landet, wo es hingehört.