Matrimonio in 3 mesi: si può fare, e da dove si parte

Si può organizzare un matrimonio in tre mesi?

Sì, tre mesi bastano per un matrimonio vero, a patto di decidere in fretta le poche cose che dipendono da un calendario altrui: l'ufficio del Comune o la parrocchia, la location e il catering.

Tre mesi sono circa dodici settimane. Un piano da un anno le distribuisce su un tempo lungo, con margine per ripensarci; qui il margine non c'è, quindi cambia il modo di lavorare. Non si fa tutto più in fretta: si fa meno, nell'ordine giusto. Le prime due settimane servono a bloccare ciò che non si può spostare, le successive a scegliere i fornitori che hanno ancora posto, le ultime a confermare e chiudere.

Una buona notizia: con poco tempo le decisioni si accorciano da sole. Meno opzioni da confrontare, una lista invitati più snella, un menu che non si riscrive dieci volte.

Settimane 1 e 2: data, Comune, location e catering

Nelle prime due settimane si fissano la data, il budget, una lista invitati provvisoria e le pratiche con il Comune o la parrocchia, e si visita la location.

Parti dalla data, ma tienila un po' elastica finché non hai sentito il Comune e la location: se la data che hai in mente è già occupata, un venerdì, una domenica o un giorno infrasettimanale possono avere più disponibilità, quindi chiedi. Poi scrivi un budget, anche approssimato, con la cifra totale e la quota per la location e il catering, che sono le voci più pesanti. La guida al budget del matrimonio ti dice come ripartirlo.

Sulla parte burocratica, la mossa è una sola: chiedi al tuo Comune. Telefona o scrivi all'Ufficio di Stato Civile e domanda come si presenta la richiesta di pubblicazioni, quali documenti servono, se serve un appuntamento e quanto tempo prima della data devi muoverti. Se scegli il rito religioso, fai la stessa domanda alla parrocchia. Per un rito simbolico, chiedi se la tua location è autorizzata e a chi rivolgerti. L'app non segue nessuna pratica del Comune: sono tue, e conviene avviarle per prime proprio perché sono quelle che non puoi accorciare.

Dalla settimana 3 alla 6: fornitori principali e data agli invitati

Dalla terza alla sesta settimana si prenotano i fornitori che hanno più effetto sulla giornata e si fa sapere la data a tutti gli invitati.

Con la location e il catering chiusi, passa a chi non puoi sostituire all'ultimo: fotografo, musica, fiori, abiti. Contatta pochi fornitori, tre per categoria al massimo, e chiedi a tutti la stessa cosa: sono liberi nella tua data, quanto costa, cosa succede se il numero degli invitati cambia. Nell'app ogni fornitore ha una scheda con uno stato (contattato, preventivo ricevuto, confermato, rifiutato) e i documenti allegati, così non devi ricordare a memoria chi ti ha risposto.

Per gli invitati, con tre mesi la partecipazione di carta ha poco senso come primo passo: un messaggio con data, luogo e un «tenetevi liberi» parte subito. Il messaggio lo mandi tu: l'app non scrive agli invitati. Come farlo bene è nella guida alle partecipazioni digitali su WhatsApp, mentre la guida su quando spedire le partecipazioni spiega i tempi di quelle stampate, se le vuoi comunque.

Se hai già la lista in un file, l'app la importa da un foglio di calcolo (Excel, CSV; da Google Sheets e Numbers dopo averlo scaricato in .xlsx) o da un copia e incolla: riconosce le colonne, forma i nuclei e ti fa controllare prima di salvare. Durante la prova l'import si ferma al limite di 10 invitati, per nuclei interi. Il resto del metodo è nella guida alla lista invitati.

• Fotografo e musica: una risposta scritta con data, ore di servizio e prezzo.
• Abiti: se ti serve un sarto, parti da lì, è il tempo che pesa di più.
• Fiori e allestimento: un'idea semplice, concordata con la location.
• Data a tutti gli invitati: un unico messaggio, con un giorno entro cui confermare.

Dalla settimana 7 alla 10: conferme, menu e disposizione dei tavoli

Dalla settima alla decima settimana si raccolgono le conferme, si definisce il menu e si comincia la disposizione dei tavoli sulla base di chi viene davvero.

È il momento in cui la lista smette di essere una previsione. Scrivi a chi non ha risposto, con una data precisa; se qualcuno ti risponde a voce o per telefono, segna la risposta a mano nella lista, così vedi sempre chi manca. Il metodo completo è nella guida alla conferma di presenza. La risposta online degli invitati passa dal mini-sito, che in prova si prepara ma si pubblica solo con il pagamento unico, e la risposta si può anche segnare a mano.

Con il numero in mano, parla con il catering: menu, scelta del piatto, allergie e intolleranze per nome. Nell'app la sezione pasti raccoglie menu, scelte, regimi alimentari e allergie, con una vista per il catering; l'esportazione in CSV è inclusa nel pagamento unico. La disposizione dei tavoli si imposta in bozza, con la piantina della sala, e si corregge quando arrivano le ultime risposte. La guida alla disposizione dei tavoli e quella sui tavoli per gli invitati servono a questo.

Settimane 11 e 12: chiudere e delegare

Nelle ultime due settimane non si inizia nulla: si scrive il programma della giornata, si danno i numeri definitivi e si affida a ciascuno un compito.

Il programma della giornata ha orari, tappe e il nome di chi se ne occupa. Per amici e familiari che ti aiutano il giorno del sì, l'app ha le schede di missione. Il passaggio finale, con tutte le cose da portare, è nella guida all'ultima settimana prima del matrimonio; per l'ultimo mese c'è anche la guida su cosa fare un mese prima.

Ricontrolla con il Comune o la parrocchia che sia tutto in regola: è l'unica voce che non si recupera il giorno stesso.

Un elenco di cose da fare che parte dalla tua data

Nell'app inserisci la data del matrimonio e le cose da fare ricevono una scadenza calcolata a partire da quella, in ordine per tema.

Le cose da fare si guardano in lista, per mese o in calendario. Il catalogo «Promemoria» raccoglie 12 temi e 284 idee in italiano, da aggiungere alle tue cose da fare con un clic: serve a non dimenticare quello che, nel mezzo del lavoro, non ti viene in mente. Sono spunti generici, uguali per tutti: non conoscono le regole del tuo Comune. Durante la prova le cose da fare sono limitate.

Se organizzi con qualcuno, puoi invitare uno o più co-organizzatori (ricevono un'email di invito e non sono invitati al matrimonio). Con tre mesi conta: due persone che dividono le telefonate dimezzano la parte più lenta.

A cosa rinunciare senza rimpianti

Con tre mesi si rinuncia a ciò che richiede tempo e che gli invitati non notano: oggetti fatti a mano, tre versioni della stessa cosa, ogni dettaglio personalizzato.

Rinunciare non vuol dire fare un matrimonio più povero: vuol dire scegliere dove mettere le ore. Ecco una lista di cose che di solito si tagliano senza accorgersene.

• Partecipazioni stampate su misura: un messaggio ben scritto vale, e arriva subito.
• Bomboniere fatte a mano: una scelta pronta, o un piccolo gesto al posto dell'oggetto.
• Tableau elaborato: un cartello semplice con i nomi basta, sul tableau trovi come impostarlo.
• Un servizio fotografico in più momenti: scegli due momenti importanti e basta.
• Lunga lista di inviti a persone lontane: meno invitati, meno da coordinare.

Per capire cosa conviene tenere in mano e cosa affidare ad altri, c'è la guida a organizzare il matrimonio senza wedding planner.